Slutrapport Idrott Hela livet Jämtland-Härjedalens Idrottsförbund

Transkript

1 Slutrapport Idrott Hela livet Jämtland-Härjedalens Idrottsförbund Projektperiod: Sammanfattning Forskningen säger att den fysiska aktiviteten har stor betydelse för oss alla som vill uppleva ett friskt åldrande. Att bryta mönster och förändra sin livsstil vet vi kräver stor målmedvetenhet och stöttning. Det krävs ett långsiktigt arbete för detta, och kan då arbetskamrater sporra och motivera varandra för att vara aktiva tillsammans kan förutsättningarna vara mycket goda. Alla vill inte vara fysiskt aktiva i sällskap med andra men för att komma igång och bryta mönster kan det vara bra med någon som förväntar sig att man kommer till en aktivitet. För den motionsovane är det även en fördel att göra sällskap då man känner sig mindre obekväm med någon man känner. Fyra föreningar erbjöd personalen på två företag att prova på deras utbud under fyra veckor / förening. Ett fåtal tog chansen att prova på utbudet under 16 veckor. Orsaken till att deltagarna inte kom kan vara många. Information och motivation kan vara några delar som behövde mer tid. Erbjudandet gick till två arbetsplatser med minst 200 anställda tillsammans. Ändå var det i snitt bara 10 personer totalt, som deltog. Kanske de andra redan är aktiva och kände inget behov att prova på något nytt. Att förändra sin livsstil gör man inte över en natt, det är en process som behöver mogna fram. Bakgrund RF erbjöd under våren 2011 möjlighet till projektstöd för vuxenidrott inom bredd- och motionsidrott som vänder sig till vuxna, dvs 20 år och äldre. Idrottsrörelsen har många viktiga uppgifter, en är att stimulera och utveckla verksamhet inom vuxenområdet generellt samt specifikt kring motion och hälsa. Idrottsrörelsen är en högt värderad aktör i samhället för bidragande till folkhälsa vilket exempelvis framgår i regeringens proposition (2007/08:110) En förnyad folkhälsopolitik: Idrottsrörelsen är en mycket värdefull aktör i folkhälsoarbetet och bidrar till en god folkhälsa. Den organiserade idrotten i Sverige engagerar en stor del av befolkningen. Den klart övervägande majoriteten av idrottsrörelsens medlemmar är verksamma inom bredd- och motionsidrotten. Projektbeskrivning - Vi ville använda oss av goda exempel och sprida dessa vidare i vårt län. Vi valde ut några arbetsplatser/företag med minst 25 anställda, och erbjöd dem att delta i ett program med Prova-på aktiviteter för fysisk aktivitet. Av de som svarade positivt

2 plockade vi ut två arbetsplatser, en privat och en offentlig arbetsgivare. Under 16 veckor erbjöd vi olika prova-på aktiviteter med hjälp av fyra idrottsföreningar, inspirerande föreläsningar och ett matlagningstillfälle. Ideella föreningar som deltagit i projektet har enligt överenskommelse arbetat för att planera och genomföra motionsaktiviteter i föreningens närmiljö alternativt i arbetsplatsens närhet. Aktiviteterna har varit av sådan form att man fått prova aktiviteter anpassade för motionsovana. Föreningarnas aktiviteter har även anpassats till de som är aktiva i dag och har ett intresse att utveckla och förändra sin livsstil än mer mot fysisk aktivitet. Syfte och Mål Syftet med projektet var idrott hela livet härifrån och framåt. Vi ville nå olika vuxna grupper och stimulera dem till ökad kunskap om betydelsen av fysisk aktivitet och ge dem en totalupplevelse för att motivera till förändring av sin livsstil. Vår idé var att arbetskamrater kan peppa och sporra varandra på ett bra sätt. Genom prova-på skulle möjlighet ges att hitta en aktivitet som passade den enskilde individen. Målsättningen var att nå och engagera minst 50 personer. Att 25% av deltagarna skulle vara fortsatt aktiva och ha hittat en aktivitet som de kände för vid projekttidens slut. Utvärdering av projektet har genomförts av extern person med uppdrag att undersöka vilka/vad som är framgångsfaktorer i projektet. Hur många fortsätter vara aktiva i någon förening? Har föreningarna fått nya medlemmar ur gruppen? Hur många anser sig vara motiverade till att förändra sin livsstil? Hur många anser sig ökat sin kompetens vad gäller betydelsen av goda matvanor och fysisk aktivitet. Har sjukfrånvaron förändrats inom arbetsplatsen? Utvärderingen kommer att ligga till grund för eventuell implementering i hela länet om förutsättningar resursmässigt är möjliga. Metod Under hösten 2011 fördes diskussioner till en början med föreningsledare för att säkerställa vilket utbud vi kunde erbjuda arbetsplatserna samt vilka föreningar som ville och kunde vara med som samverkanspart. Föreningar valdes utifrån att få ett bra utbud och som kunde erbjuda aktiviteter på arbetstid. Ett möte genomfördes med företrädare för Korpen J-H där idé och upplägg diskuterades. De har liknande verksamhet i näringslivet. Med innebandy- och volleybollag. Parallellt genomfördes arbetet med att söka företag, idéer och förslag. Vid ett möte hösten 2011med Lena Hagström, ordförande i Korpen Storsjön, framkom ett förslag på ett företag som var mycket intresserade att vara med, , ca 100 anställda. Länsstyrelsen i Jämtlands län tillfrågades vid ett möte med Linda Norberg som friskvårdsansvarig på Länsstyrelsen. Intresset var svagt med endast 5 anställda som

3 meddelade intresse att delta. Det låga deltagarintresset var inte försvarbart då vi i målsättningen satt gränsen minst 25 st. Efter ett möte med representant från Statens Folkhälsoinstitut, Fhi, meddelades att minst 30 anställda, motionsovana, var intresserade att delta i projektet. Arbetsförmedlingen erbjöds att deltaga med sin personal men tackade nej då de redan hade avtal med ett friskvårdsföretag. Statens Folkhälsoinstitut och erbjöds, och tackade ja, till att vara med i projektet. Efter många samtal och kontaktförsök fick vi, projektledningen, inget tillfälle att informera medarbetarna på , orsaken meddelades vara tidsbrist och hög arbetsbelastning, de måste leverera. Den 7 december 2011 genomfördes ett informationsmöte med sex friskvårdsansvariga på Fhi. Då diskuterades upplägget och möjligheter i projektet och ramar fastställdes. Önskemål om att få prova på både på arbetstid och kvällstid diskuterades genomfördes en träff med tre föreningar Friskis & Svettis Östersund, Östersunds Gymnastikförening, Korpen Storsjön. Östersund Bouleklubb kunde ej närvara. Information samt avtal med föreningarna skrevs. Klart var nu att erbjuda aktiviteter som: Östersunds Gymnastikförening - Yoga, Zumba, gruppgymnastik. Friskis&Svettis Östersund - Styrekträning, stationsgymnastik, spinning Korpen Storsjön - Vattengymnastik Östersunds Bouleklubb Boule, med möjlighet till avslutande tävling mellan företagen. Tillfällen för Informationsträffar bokades med ansvariga på arbetsplatserna. Både för att få möjlighet att ytterligare informera om projektet och att föreningarna fick möjlighet berätta om sin verksamhet. Extern utvärderare kontaktades för att följa projektet. Kontakten med arbetsplatserna skedde via ansvarig person på respektive företag. Informationen skedde via dessa som informerade via e-post, intranät samt personligen till sina medarbetare. Enkät skickades ut till båda arbetsplatserna för vidarebefordran till sina medarbetare som fick svara på frågor om sin fysiska aktivitet i dag. För uppföljning och utvärdering i slutet av projektet skickades en liknande enkät ut till de som deltagit. För varje 4 veckorsperiod sammanställdes ett aktivitetsschema för varje arbetsplats och förenings utbud.

4 Callföretaget erbjöd ingen motion på arbetstid, vilket innebar att de erbjöds ordinarie utbud hos samtliga samverkande föreningar. Statens Folkhälsoinstitut erbjöd sedan tidigare sina medarbetare motion på arbetstid och beslut togs att erbjuda tisdagar kl Schema sammanställdes och skickades till respektive företag för hela projektperioden i början av januari Därefter skickades schema för varje månad. Schemat reviderades under tiden och anpassades efter företagens önskemål. 31 januari genomfördes KickOff med föreläsning på Nationellt Vintersportcentrum temat var Kost för välmående och hälsa. Föreläsare var Caroline Eriksson, NVC. 26 deltagare. Hela schemat med prova-på startade 7 februari 2012, först ut var Östersunds gymnastikförening som erbjöd sitt totala utbud på flertalet aktiviteter på olika platser i Östersunds kommun. Arbetsplatserna fick prova på fyra föreningars utbud, en förening/månad i 4 v, med början februari 2012, enl schema. Projektets avslutande aktivitet genomfördes den 14 juni 2012, med föreläsning och matlagning på Vintersportcentrum där deltagarna fick göra ett rörlighetstest med ledning av Erica Nilsson. Kvällen avslutades i NVCs nutritionslabb med matlagningskurs, 3 rätters middag med lokala produkter, under ledning av Kjell Strömberg, Rödö Fix. Resultat Intresset att delta i projektet, både från föreningar och arbetsplatser, var stort i inledningsskedet. Vid uppstarten den 31 januari var det ca 25 st, inkl föreningsledare, som fick inspiration kring kost för god hälsa, tips och idéer. Föreningsrepresentanter fick möjligheten att presentera sig och sin förenings utbud av aktiviteter Östersundsgymnasterna nr 1 Redan vid första månaden prova-på kunde vi se att uppslutningen inte var tillfredsställande på de olika aktiviteterna som erbjöds. På elva olika aktivitetstillfällen / vecka var det endast tre personer som deltog/gav sig till känna. Friskis&Svettis Östersund nr 2 Båda arbetsplatserna erbjöds stationspass måndag, Core tisdag, Flex torsdag samt medelgymnastik lunch fredag. Till Fhi erbjöds dessutom, på arbetstid 16-17, egna bokningsbara pass - spin puls alt station alt gym. Efter diskussion med ansvarig på Fhi beslöt vi att inte knyta upp någon ledare på dessa pass då ingen anmälde sitt intresse. Man vill inte vara styrd till tider utan träna själv på valfri tid. Sex medarbetare från och en från Fhi deltog i olika aktiviteter denna period.

5 Korpen Storsjön nr 3 Ordföranden för Korpen kontaktade Fhi för att få möjlighet till informationstillfällen inför starten av vattengymnastiken, period tre, men något tillfälle kunde inte ges. Korpen Storsjön hyrde simbassäng och ledare speciellt för projektet. Arbetsplatserna erbjöds ordinarie utbud + egna bokningsbara tider hos Korpen Storsjön och prova på deras vattengymnastik. Inget intresse visades för denna typ av aktivitet. Östersunds Bouleklubb nr 4 Boule försökte vi inspirera till inför sista perioden. Dessvärre var det fortfarande kallt och inte så inbjudande att klä på sig vantar och dunjacka för att spela boule. Östersunds Bouleklubb erbjöd ordinarie utbud tisdagar och torsdagar + en egen tid för Fhi på tisdagar då de fick anmäla sig till sin kontaktperson på arbetsplatsen. Inget intresse visades för denna aktivitet. Avslutningen i projektet genomfördes den 14 juni på Vintersportcentrum. Deltagarna fick med ledning av Erika Nilsson göra ett rörelsetest som innebar olika rörelser och tips på hur vi kan göra för att utveckla vår rörlighet. Som pricken över i avslutade vi med matlagning med lokala råvaror. En trerätters middag avnjöts under trevlig samvaro. Deltagarna var representanter från föreningarna och Fhi. Personalen på Fhi fick 15 maj, av utredaren Staffan Carlsson beskedet att arbetsplatsen ev kommer att flyttas alt omorganiseras. Personalen på fick i maj det tråkiga beskedet att arbetsplatsen ska läggas ned fr o m augusti Detta kan vara en av många anledningar till den totala tystnad och avsaknaden av kontakt mellan företaget och projektledaren. Ekonomisk rapport Aktivitet Budget Faktiskt utfall Projektledare (Egen insats) Föreläsning /utb Motivations/stimulanspeng till IF Administration Extern utvärderare Totalt kr kr Budgeten har följts i stort. Avvikelser kan noteras, bl a i ersättningen till föreningarna. Ersättningen har höjts något då det visade sig att föreningarna i projektet fått fördyrade omkostnader för att anlita ledare till erbjudna aktiviteter.

6 Slutsats Vad har vi då lärt av detta projekt. Syftet har uppfyllts. Däremot inte målsättningen att nå och engagera minst 50 personer. Målet hade kanske uppnåtts om förarbetet varit djupare och kravställande från företagens chefer till sin personal. Det är av stor vikt att förankra i chefspositionerna för att motivera sin personal till fysisk aktivitet. Kanske valet av arbetsplats kunde genomförts grundligare. Kraftfullare insatser för att ge föreningsledarna förutsättningar till att informera direkt till arbetstagarna hur, när och vad just deras aktiviteter bestod av kanske kunde lett till ett annat resultat. Informationen kom ut sent, skulle ha varit klart mycket tidigare innan start av prova på i februari. Utbudet var varierat men kanske ändå inte fullt ut intresseväckande och varierande. Personalen tog inte chansen att få prova fritt det utbud som erbjöds. Det är svårt att bryta en livsstil och många gånger behöver man hjälp, t ex en personlig tränare. Att nå alla som är motionsovana med inspiration och motivation kommer vi aldrig att göra. Det är individens ensak att ta ansvar för sin hälsa men det är vår uppgift att ge förutsättningar för ett sunt liv med fysisk aktivitet och goda kostvanor. Vi ska informera om forskningens resultat när det gäller betydelsen av fysisk aktivitet och en god hälsa. Östersund Lena Jönsson Jämtland-Härjedalens Idrottsförbund Projektledare Bifogar Utvärdering Bilaga 1 Överenskommelse med företag Bilaga 2 Överenskommelse Idrottsförening Bilaga 3 Schema aktiviteter Bilaga 4 Schema aktiviteter Fhi Bilaga 5 Enkät

7 Bilaga 1 Överenskommelse ang projektet Idrott Hela Livet Mellan Jämtland Härjedalens Idrottsförbund (JHIF) och Statens Folkhälsoinstitut (Fhi), har nedanstående överenskommelse tecknats vad gäller samarbete i projektet Idrott Hela livet. Samarbetet består av att uppmuntra, informera och ge personalen möjlighet till prova på motionsaktiviteter hos 4 st olika idrottsföreningar. Avtalstid Samarbete för prova på motionsaktivitet 1 ggr/v under perioden Jämtland-Härjedalens Idrottsförbund åtar sig att Samordna och informera kontaktperson på Fhi Vara kontaktlänk mellan företag och IF Inbjuda till föreläsning Utföra enkätundersökning ang motionsvanor före och efter prova på perioden Statens Folkhälsoinstitut åtar sig att: Informera personalen och tydliggöra arbetsplatsens syfte att delta i projektet Ge personalen förutsättning att delta vid prova-på- verksamhet under hela perioden Uppmuntra och motivera personalen att delta Minst anställda deltar under perioden Utser kontaktperson som är samordnare och kontakt med projektledare Ekonomisk ersättning Ingen ekonomisk ersättning utgår Övrigt Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Östersund 31 januari 2012 Jämtland-Härjedalens Idrottsförbund Statens Folkhälsoinstitut Lena Jönsson/projektledare Anna Lena Hemmingsson

8 Bilaga 2 Överenskommelse för projektet Idrott Hela Livet Mellan Jämtland Härjedalens Idrottsförbund (JHIF) och Korpen Storsjön har nedanstående överenskommelse tecknats vad gäller samarbete i projektet Idrott Hela livet. Prova på motionsaktivitet. Avtalstid Samarbete för prova på motionsaktivitet av föreningens utbud under perioden Jämtland-Härjedalens Idrottsförbund åtar sig att Samordna och informera deltagande anställda på resp arbetsplats Länsstyrelsen och Vara kontaktlänk mellan företag och IF Inbjuda till föreläsning Korpen Storsjön åtar sig att: Tillhandahålla ledare och lokal för aktivitet (/ arbetsplats) 2 ggr/ vecka x4 fr om Notera deltagare vid varje tillfälle Ansvara själv för kostnader som uppkommer vid aktivitet Ekonomisk ersättning JHIF erlägger till Korpen Storsjön, för arbetet enligt detta avtal, en ersättning på 5000 kr. Ersättningen utbetalas till Korpen Storsjön efter genomfört uppdrag Övrigt Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Östersund Jämtland-Härjedalens Idrottsförbund Korpen Storsjön Lena Jönsson, Projektledare Lena Hagström, ordf

9 Bilaga 5 Enkät Idrott hela livet Arbetsplats Ålder > Kön kvinna man Medlemskap i idrottsförening ja nej 1. Upplever du din hälsa/levnadsvanor idag som... Mycket bra Bra Varken bra eller dålig Dålig Mycket dålig 2. Hur ofta motionerar du? Mer än 5 ggr/v 3-5 ggr/v 1-2 ggr/v Sporadiskt Aldrig 3. Vilken sorts fysisk aktivitet föredrar du idag? Gruppträning Styrketräning Jogging Promenader Ingen alls 4. Upplever du Dina kostvanor idag som... Mycket bra Bra Varken eller Dålig Mycket dålig 5. Hur motiverad är du att ändra dina levnadsvanor? På en skala 10-0 där 10 = mycket motiverad och 0 = absolut inte motiverad Vilka förväntningar har du på projektets prova-på aktiviteterna?