Äntligen sommar! Välkommen hem! Våra bostadsområden. snyggas till. Ny fastighetsorganisation

Transkript

1 Välkommen hem!... Våra bostadsområden snyggas till... Juni Ny fastighetsorganisation Under sommaren kommer praktikanter arbeta med att göra den yttre miljön på våra områden mer trivsamma. 1 januari 2014 drar vi igång en ny fastighetsorganisation med fastighetsvärdar, utförandegrupp och områdeskontor. Äntligen sommar! Får jag grilla på balkongen? Kan jag släppa ut katten? Vad bör jag tänka på i sommartider? Vi ger tips för en trevligare sommar!. 2013

2 VD har ordet Hej alla hyresgäster! Jag vill börja detta nyhetsbrev med att säga Äntligen! som under våren har varit ett nyckelord för mig i min drivkraft som VD. Jag vill fortsätta utveckla vårt bolag. Här berättar jag om några utmaningar som vi ställts inför under våren. Äntligen har jag lyckats avsluta en rättsprocess för återuppbyggnaden av Öjollas, som totalförstördes i branden för drygt ett år sedan. Husbyggarna i Edsbyn kommer nu under några intensiva månader bygga upp 29 nya lägenheter och inflyttning beräknas bli 1 augusti Äntligen har vi efter ett halvår arbetat fram en ny fastighetsorganisation som kommer att träda i kraft vid årsskiftet. Förhoppningen är att ni hyresgäster ska märka att vi blir mer tillgängliga samt att servicen och standarden på era områden blir ännu bättre. Vi berättar mer om den nya fastighetsorganisationen på nästa sida i nyhetsbrevet. Äntligen har vi lyckats väldigt bra i satsningen med vårt nya marknadssystem och vår marknadsföring, vi har nämligen hyrt ut alla våra lägenheter. Parallellt med att vi just nu bygger nya lägenheter planerar vi för ytterligare nybyggnationer. Vi har dessutom fått ungefär en halv miljon extra till underhåll för att alla lägenheter nu är uthyrda. Förutom att vi fått in extra hyresintäkter har kommunen fått cirka en miljon mer i skatteintäkter eftersom vi lyckats få ett 20-tal nya människor att flytta till kommunen. Jag är både nöjd och stolt över att leda vårt bolag som äntligen befinner sig i en stark utvecklingsfas med flera viktiga uppdrag. Vi arbetar också med att förbättra utemiljöerna på våra bostadsområden. Jag vill att ni ska trivas, känna trygghet och vara stolta över ert boende. I januari blev vi ägare till 21:an i Alfta. Vi har också förvärvat två andra fastigheter i Alfta där vi kommer att bygga lägenheter och ett områdeskontor där ni ska kunna besöka våra nya fastighetsvärdar. I Edsbyn kommer det också att finnas ett områdeskontor där ni hyresgäster ska kunna besöka våra fastighetsvärdar. Våra öppettider kommer dessutom bli längre. Jag vill också passa på att berätta att jag vid flertal tillfällen besökt olika bostadsområden i både Alfta och Edsbyn. Då har jag träffat flera av er hyresgäster och något som gör mig fantastiskt glad är den fina återkoppling jag får från er. Bland annat hur ni uppskattar den information vi delger er via olika medier och möten. Bara för ett par veckor sedan träffade jag en hyresgäst i trapphuset på ett område i Edsbyn som berömde mig för vårt nyhetsutskick. Jag blir glad när jag hör att arbetet vi gör uppskattas! Dialogen med er hyresgäster, Hyresgästföreningen samt samspelet med min personal och styrelsen gör att vi tillsammans kan fortsätta att utveckla vårt bolag till att bli ännu mer handlingskraftiga, serviceinriktade och personliga. Dessa nyckelord ska visa att vi är att räkna med när människor vill flytta till regionen. Aefab ska vara bolaget alla vill bo hos och vill flytta till! Med dessa ord vill jag äntligen önska er en riktigt solig och trevlig sommar! Mikael Reijer

3 Ny fastighetsorganisation 2014 Under året har vår drift- och marknadschef Claes Vikström arbetat med att utveckla fastighetsorganisationen för att på bästa sätt effektivisera arbetet och förbättra servicen för er hyresgäster. Den nya fastighetsorganisationen drar vi igång 1 januari Fastighetsvärdar Idag arbetar totalt 14 fastighetsskötare ute på våra bostadsområden. När vi drar igång den nya organisationen kommer några fastighetsskötare att bli fastighetsvärdar. Det ska totalt bli sju fastighetsvärdar, varav fyra kommer att jobba i Edsbyn och tre i Alfta. Fastighetsvärdarna kommer att ha ett helhetsansvar över olika bostadsområden. De kommer även att ha ett ekonomiskt ansvar för sina fastigheter. Som fastighetsvärd kommer de själva att arbeta med inre reparationer och underhåll. De kommer också att ha en mer administrativoch kundinriktad roll. Det är fastighetsvärden som blir er första kontakt om ni behöver hjälp med något eller har frågor om ert boende. Mer arbete i egen regi Det kommer även att finnas en så kallad utförandegrupp med åtta fastighetsskötare. Deras uppgifter blir att sköta all grönyteskötsel på sommaren och all snöröjning på vintern. Vi kommer alltså att utföra mer arbete i egen regi i framtiden, istället för att som idag ta hjälp av entreprenörer. Områdeskontor på varje ort Det kommer att finnas ett centralt beläget områdeskontor på varje ort där ni hyresgäster i första hand kan vända er om ni behöver hjälp med något. - Vi arbetar hårt för att alla hyresgäster ska vara nöjda och känna sig trygga. Vår avsikt är att servicen och tillgängligheten för hyresgästerna ska öka och bli bättre och det är en viktig del i arbetet, säger Claes. Det ska bli enklare för er att ta kontakt med er fastighetsvärd. Vi kommer någon dag i veckan utöka öppettiderna på områdeskontoren för att förbättra servicen och tillgängligheten. Mer information om det kommer längre fram. - Fastighetsskötarna kan våra områden väldigt bra. Risken för plogskador och andra reparationskrävande fel minskar. Det ger en bättre ekonomi samtidigt som det ger en bättre kvalitet på arbetet, berättar Claes. Fastighetsvärdar i Edsbyn: Jonas Ståhls, David Lindsmyr, Ove Jernberg och Mats Hammarström. Utöver det arbetet kommer fastighetsskötarna också att få andra uppdrag av fastighetsvärden. Det gäller allt som rör reparationer och underhåll av våra fastigheter. Utförandegruppen kommer att ha en arbetsledare som planerar verksamheten. Arbetsledaren kommer att bli Robert Rubensson som idag har hand om störningar och besiktningar i Alfta. Fastighetsvärdar i Alfta: Pär Svärd, Acke Mårtensson och Staffan Tällberg.

4 Hemma hos Elisabeth & Thore För två år sedan flyttade Elisabeth och Thore från sin villa till en trea på Spinnaren i Edsbyn. - Vi trivs jättebra här och det är bekvämt att bo i lägenhet. Händer det något är det bara att ringa, säger Elisabeth.... Den nya delen på Spinnaren byggdes Elisabeth och Thore valde att flytta till lägenhet för att få mer tid till att kunna resa med husvagnen, men också för att slippa allt trädgårdsarbete, t.ex. som att klippa gräset och ta hand om rabatterna. - Nu kan vi bara låsa dörren och åka iväg om vi vill det, säger Thore. - Vi tittade på flera lägenheter och när vi fick se den här fanns det inget annat. Det här var precis en sådan lägenhet som vi önskade. En toppenlägenhet. Och köket är underbart att jobba i, säger Elisabeth. De tycker att lägenheten känns ljus och trevlig mycket tack vare den öppna planlösningen. Den är rymlig och stor så därför tycker de inte att det är någon större skillnad jämfört med att bo i hus. Närheten till affärer och bussen är något som de uppskattar nu när de bor centralt i Edsbyn. Tack Elisabeth och Thore att vi fick se hur ni bor. Vi önskar er en trevlig sommar!

5 Vi älskar när det är rent och fint! En god inomhusmiljö är viktig för både trivseln och hälsan. Städningen är dessutom viktig för säkerheten och för underhållet av lokalerna, säger Elisabeth Hedman, vår kontors- och servicechef.... De som ser till att det är rent och städat i trappuppgångarna på våra bostadsområden är våra duktiga lokalvårdare. De är sammanlagt ett tjugotal anställda som städar i alla våra fastigheter, skolor, förskolor och övriga lokaler. Trapphusen städas ungefär varannan vecka. Alla allmänna utrymmen som t.ex. källare och cykelförråd städas också regelbundet. En del områden städas tidigt på morgonen och andra senare under dagen. Det städas även extra vid behov. Under våren och hösten dras mer grus och smuts in i trapphusen och då är den behovsanpassade städningen som störst. Öppen fiber - Målet med städningen är att våra hyresgäster ska vara nöjda och att fastighetens standard hålls i gott skick. Det kan givetvis se olika ut i trapphusen beroende på t.ex. nedsmutsningsgrad, fastighetens skick och hur många personer som kommer och går under dagen, berättar Elisabeth. Om det händer något oförutsett och det behöver städas extra är det viktigt att ni kontaktar oss. Gruppledare för lokalvårdarna är Mariana Wikström i Alfta och Barbro Gjermundshaug i Edsbyn. Fiberutbyggnaden blev klar i Alfta i våras och vi har anslutit oss till den öppna plattformen Öppen fiber. Ni som bor i Alfta har också tillgång till Telia Digital-tv. Snart är installationerna även klara på flera områden i Edsbyn.... Fiberinstallationerna pågår för fullt på flera områden i Edsbyn och några områden är redan klara. Parallellt med Elektras installationer i lägenheterna så har grävningsarbete pågått. Installationerna i Edsbyn beräknas bli helt klara i höst. Även installationerna av Telia Digital-tv planeras att bli klara i november. Digital-tv kommer att ersätta det analoga nätet för kabel-tv via Sappa, som stängs ner vid årsskiftet. Öppen fiber innebär att ni kan välja mellan ett antal tjänsteleverantörer och vilka tjänster ni vill ansluta er till när det gäller bredband och telefoni. Läs mer på bredbandswebben.se. Vi skickar ut information till er när fiberinstallationerna är helt klara på just ert område. Anders Olofsson från Elektra är projektledare för fiberutbyggnaden.

6 Äntligen sommar! Vad bör jag tänka på i sommartider? Vi ger tips för en trevligare sommar.... Blomstrande balkonger Vi hoppas att många av er får njuta av sköna stunder på era balkonger och uteplatser. Kom ihåg att balkonglådor alltid ska sättas på insidan av balkongräcket av säkerhetsskäl så att de inte kan ramla ner och skada någon. Grillat är gott Här kommer några tips inför en trevlig sommar. Om du vill grilla på din balkong eller uteplats ska du använda en elgrill. Kol- eller gasolgrillar får inte användas. Orsaken är oset och den stora brandrisken. Det går bra att grilla på gårdarna så länge du inte stör grannarna. Det finns även gemensamma grillplatser på en del områden. Där kan kol eller briketter användas. Kom bara ihåg att släcka efter dig. Kör försiktigt - Akta lekande barn Under sommaren är många barn ute och leker. Det är viktigt att alla är uppmärksamma och försiktiga när ni kör bil och moped. Kör inte in på områdena om ni absolut inte måste. Det är endast tillåtet om man behöver frakta större saker. Mysigt balkongliv Håll koll på husdjuren På sommaren är balkongen eller uteplatsen ett extra vardagsrum. Och visst är det väl härligt att kunna ta en kopp kaffe, läsa tidningen, ringa en vän eller bara njuta ute i friska luften? Se till att era husdjur inte stör omgivningen. Promenaden med hunden ska ske med koppel, fler än vad man kan tro är rädda för hundar. Hunden får inte rastas inom området och självklart ska du plocka upp efter den. Idag jobbar många olika tider på dygnet samtidigt som morgon- och kvällsvanorna ser olika ut. För allas trivsel är det viktigt att alla visar extra hänsyn mellan kl och Det är också bra för trivseln om man undviker att röka på balkongen, av hänsyn till allergiker eller de som inte uppskattar cigarettrök. Mata heller inte fåglar från balkongen eller utanför lägenheten. Det kan skräpa ner. Om du har katt ska du hela tiden ha uppsikt över den och helst rasta den i koppel. Att släppa ut katten på morgonen och ta in den på kvällen är inte att ha uppsikt. Se till så att katten inte lättar sig i sandlådor eller på andras uteplatser. Ser du att grannens katt vill in i trapphuset ska du inte släppa in den. Risken finns att den kan bli instängd för länge innan ägaren hunnit komma hem.

7 Våra bostadsområden snyggas till Walter och Jorge kommer under sommaren att praktisera tillsammans med fastighetsskötarna i Alfta och Edsbyn. De kommer att hjälpa till med den yttre skötseln på bostadsområdena. Båda tycker att det är roligt och trivs bra med sina nya arbetskamrater och arbetsuppgifter.... Walter och Jorge kommer från Colombia och bor nu i Ovanåkers kommun. De tycker att praktiken hos Aefab är en bra möjlighet att få komma ut och arbeta, träffa människor och samtidigt få träna på svenska språket. Deras arbetsuppgifter är främst att sköta utomhusmiljön på våra områden, b.la. klippa buskar, snygga till grusgångarna, lägga trädgårdsplattor, måla och rusta upp våra områden så att de blir fina och trevliga. Här lägger Walter och Jorge trädgårdsplattor för att snygga till uteplatserna på Oldanielsområdet i Alfta. Sedan ska nya buskar planteras nedanför uteplatserna. Den 17 juni börjar även sommarjobbarna. Det är totalt 20 sommarjobbare som kommer att arbeta med att snygga till våra grönområden i Alfta och Edsbyn under sex veckor i sommar. Nya medarbetare Vi välkomnar Per Wiklander och Bodil Nilsson som nya medarbetare på Aefab.... Per Wiklander började jobba som ekonom hos oss i april. Per kommer att arbeta med ekonomifrågor tillsammans med Eva Woxlin och Ewy Lundh. Han kommer också att sköta ekonomin för Alfta Industricenter AB. Per bor i Edsbyn och har tidigare arbetet med revision inom offentliga organisationer, senast som auktoriserad redovisningskonsult på KPMG. Bodil Nilsson började jobba hos oss i juni. Hon kommer att arbeta som fastighetsskötare i Edsbyn och tillhöra utförandegruppen när den nya fastighetsorganisationen träder i kraft. Bodil bor i Kilafors och har tidigare arbetat som fastighetsskötare på HSB. Per Wiklander Ekonom Bodil Nilsson Fastighetsskötare på Joners, Nils-Jons och Spinnaren

8 Sommartider på kontoret i Edsbyn Under semesterperioderna har vi sommartider på kontoret på grund av minskad personalstyrka. 3 juni - 14 juli Öppet kl Lunchstängt kl Vi önskar er alla... Trevlig sommar! 15 juli - 11 augusti Öppet kl augusti - 31 augusti Öppet kl Lunchstängt kl Gyllenvägen 30, Edsbyn info@aefab.com