Kommunhuset, Mellanfryken, tisdagen den 4 september 2012, kl

Transkript

1 PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, tisdagen den 4 september 2012, kl ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE ÖVRIGA ÖVR NÄRVARANDE Gunnar Nilsson, repr. för Kils Hästcenter Hannäs, 91 Göran Grönkvist, stadsarkitekt, t.o.m. 94, Kalle Ekelund, miljö- och byggchef Dag Midböe, byggnadsinspektör Fredrik Björkman, byggnadsinspektör Cecilia Andersson, miljöskyddsinspektör, 89 Barbro Johansson, sekreterare JUSTERING JUSTERARE Leif Askeröd (C), ordförande Björn Tholén, (M) Thomas Grönberg (S) Eilert Karlsson (S) Kennet Eriksson (C) Miriam Tolvanen (FP) Gun-Britt Nilsson (FP), ersättare för Lars Olsson (KD) Eilert Karlsson PLATS OCH TID Kommunkontoret PARAGRAFER 89-92, UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Barbro Johansson ORDFÖRANDE Leif Askeröd JUSTERARE Eilert Karlsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Miljö- och byggnadsnämnden SÄTTS UPP TAS NER FÖRVARINGSPLATS UNDERSKRIFT Kommunkontoret Barbro Johansson Sidan 1 av 13

2 PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, tisdagen den 4 september 2012, kl ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Leif Askeröd (C), ordförande Björn Tholén (M) Thomas Grönberg (S) Eilert Karlsson (S) Kennet Eriksson (C) Miriam Tolvanen (FP) Gun-Britt Nilsson (FP), ersättare för Lars Olsson (KD) ÖVRIGA ÖVR NÄRVARANDE Göran Grönkvist, stadsarkitekt Kalle Ekelund, plan- och byggchef Dag Midböe, byggnadsinspektör Fredrik Björkman, byggnadsinspektör Barbro Johansson, sekreterare JUSTERING JUSTERARE Eilert Karlsson PLATS OCH TID Kommunkontoret PARAGRAFER 93 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Barbro Johansson ORDFÖRANDE Leif Askeröd JUSTERARE Eilert Karlsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Miljö- och byggnadsnämnden SÄTTS UPP TAS NER FÖRVARINGSPLATS UNDERSKRIFT Kommunkontoret Barbro Johansson Sidan 1 av 2

3 Mbn 89 PRESENTATION AV NY MEDARBETARE En ny miljöskyddsinspektör har anställts från och med september månad Cecilia Andersson deltar och presenterar sig själv vid dagens sammanträde. Inget beslut fattas. Sidan 2 av 13

4 Mbn 90 EXTRA ÄRENDE Miljö- och byggnadsförvaltningen föreslår att nedanstående extra ärende tas upp vid dagens sammanträde. Överklagande av Mark- och miljödomstolens beslut Södra Hannäs 1:11 94 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att ta upp ärendet om överklagande av Mark- och miljödomstolens beslut vid dagens sammanträde. Sidan 3 av 13

5 Mbn 91 Dnr VERKSAMHET PÅ HANNÄSUDDEN KILS HÄSTCENTER HANNÄS NORRA HANNÄS 1:43, KILS KOMMUN SAMMANFATTNING Gunnar Nilsson, representant för föreningen Kils Hästcenter Hannäs, har framfört önskemål om att i anslutning till dagens sammanträde med miljö- och byggnadsnämnden få närvara för att informera om föreningens verksamhet på Hannäsudden. Gunnar Nilsson framhåller att verksamhetens syfte i första hand är att stärka landsbygden och att vara en mötesplats för människor. SUNDERLAG Förvaltningens tjänsteskrivelse Skrivelse med bilagor från Kils Hästcenter Hannäs Arbetsutskottets protokoll , 66 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att ingen verksamhet får förekomma öster om befintlig asfaltväg på Hannäsudden förutom tillfällig parkering vid tävlingar på den plats som Kils Hästcenter föreslagit enligt bifogad karta. Rensning av dike söder om den stora ridbanan får ske. Grävning är ej tillåten, d.v.s. diket får ej göras djupare. Den föreslagna maratonslingan kan anläggas under förutsättning att hela den aktuella sträckan genom tippområdet fylls med ett lager väggrus. UTDRAG Kils Hästcenter Hannäs, c/o Gunnar Nilsson, Getmossen där Öst, Kil Rek. med mottagningsbevis, bilaga: Hur man överklagar Sidan 4 av 13

6 Mbn 92 Dnr P DETALJPLAN KILS ENERGIS GAMLA KONTOR SANNERUD 2:162, KILS KOMMUN SAMMANFATTNING Ett förslag till ny detaljplan för fastigheten Sannerud 2:162 har upprättats. Syftet med planläggningen är att göra det möjligt att nyttja fastigheten Sannerud 2:162 för centrumändamål samt att ändra markanvändningen för del av fastigheten Sannerud 2:1 till parkändamål. Planen upprättas med normalt planförfarande. SUNDERLAG Granskningshandling Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 69 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att göra planen tillgänglig för granskning enligt 5 kap. 18 plan- och bygglagen. UTDRAG Kils Energi AB, Box 88, Kil Sidan 5 av 13

7 Mbn 93 Dnr B TILL- OCH OMBYGGNATION AV SANNERUDSSKOLAN SANNERUD 1:603, KILS KOMMUN SAMMANFATTNING Ansökan om bygglov för till- och ombyggnation av Sannerudsskolan på fastigheten Sannerud 1:603 har inkommit. SUNDERLAG Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse Miljö- och byggnadsnämnden delegerar beslut om bygglov för till- och ombyggnation av Sannerudsskolan till arbetsutskottet. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att hålla ett extra sammanträde med arbetsutskottet den 10 september 2012, kl Följande kompletteringar till ansökan om bygglov måste lämnas in: Revidering av situationsplanen där det tydligt är redovisat hur vägförbindelsen till Sannerudsvallen kommer att se ut och hur parkeringen för personalen kommer att se ut. Material- och färgval på fasader och tak. För att miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott ska kunna fatta beslut om bygglov enligt 9 kap. 30 plan- och bygglagen måste kompletteringarna vara miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott tillhanda senast måndagen den 10 september, kl Paragrafen justeras omedelbart.. Leif Askeröd Eilert Karlsson UTDRAG Kent Svensson, kent.svensson@danaproject.se Sidan 2 av 2

8 Mbn 94 Dnr L ÖVERKLAGANDE TILL MARK- OCH MILJÖÖVERDOMSTOLEN SÖDRA HANNÄS 1:11, KILS KOMMUN SAMMANFATTNING Miljö- och byggnadsnämnden har , 84, till Mark- och miljööverdomstolen överklagat Mark- och miljödomstolens beslut i strandskydds- och bygglovsärende på fastigheten Södra Hannäs 1:11. Mark- och miljööverdomstolen har begärt in kompletterande handlingar till senast den 17 september 2012 för att kunna ta ställning till om prövningstillstånd ska beviljas. På grund av ärendets komplexitet föreslår miljö- och byggnadsförvaltningen att extern juristhjälp anlitas. SUNDERLAG E-postmeddelande från tillfrågad advokat Miljö- och byggnadsnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att begära offert, budgetpris, från jurist att vara förvaltningen behjälplig vid begäran om prövningstillstånd hos Mark- och miljööverdomstolen. UTDRAG Dag Midböe Sidan 6 av 13

9 Mbn 95 Dnr B NY ADRESS FÖR KILS AVLOPPSRENINGSVERK - NAMNFÖRSLAG SAMMANFATTNING Kils avloppsreningsverk saknar gatuadress. Bibliotekschef Lena Hassellund, adjungerad tjänsteman till miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott i namnfrågeärenden, har ombetts att föreslå namn på gatan där reningsverket ligger. SUNDERLAG Lena Hassellunds yttrande Arbetsutskottets protokoll , 65 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att gatan vid Kils avloppsreningsverk ska heta Hyndalsvägen. UTDRAG Tekniska förvaltningen Sidan 7 av 13

10 Mbn 96 Dnr FÖRSLAG TILL LOKALA ORDNINGSFÖRESKRIFTER FÖR KILS KOMMUN SAMMANFATTNING Nu gällande lokala ordningsföreskrifter antogs och kungjordes Kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen har gjort en översyn av föreskrifterna och föreslår ett antal ändringar. Bland annat läggs regler för grävning, trottoarpratare, uteserveringar och torghandel som bilagor till föreskrifterna. Ärendet har remitterats till miljö- och byggnadsnämnden och tekniska nämnden. SUNDERLAG Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till lokala ordningsföreskrifter för Kils kommun Arbetsutskottets protokoll , 67 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att inte ha några synpunkter på förslaget till lokala ordningsföreskrifter för Kils kommun. UTDRAG Kommunledningsförvaltningen Sidan 8 av 13

11 Mbn 97 Dnr REVISORERNAS ÖVERGRIPANDE GRANSKNING 2012 SAMMANFATTNING Kommunallagen och god revisionssed förutsätter att revisorerna ska granska all verksamhet årligen. För att tillgodose detta krav inriktar revisorerna sin granskning på att följa upp och säkerställa att nämnder och styrelse byggt upp och skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, ledning, uppföljning och kontroll över sina verksamheter och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som givits av fullmäktige. Revisorerna, som önskar besöka miljö- och byggnadsnämnden den 6 november 2012, begär för sin granskning och inför detta besök nämndens budget och verksamhetsplan för 2012, nämndens fastställda rutiner för ekonomisk och verksamhetsuppföljning 2012 samt nämndens verksamhetsberättelse för SUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll , 68 Intern kontrollplan t.o.m. augusti 2012 Miljö- och byggnadsnämnden tackar för informationen. Sidan 9 av 13

12 Mbn 98 REDOVISNING AV MILJÖAVDELNINGENS DELEGERINGS Nedan redovisas protokoll i delegeringsärenden enligt miljö- och byggnadsnämndens beslut 71/11. RISKKLASSIFICERING AV LIVSMEDELSANLÄGGNING OCH BERÄKNING AV ÅRLIG KONTROLLAVGIFT 30, 32, 60, 138 REGISTRERING AV LIVSMEDELSANLÄGGNING 189 SALUFÖRBUD 177 AVLOPPSANLÄGGNINGAR 108, 165, , 188, 190 UPPEHÅLL I SLAMTÖMNING 173, 176, 185 UPPHÄVANDE AV 191 SUNDERLAG Förvaltningens redovisning Miljö- och byggnadsnämnden godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut. Sidan 10 av 13

13 Mbn 99 REDOVISNING AV BYGGNADSAVDELNINGENS DELEGERINGS Nedan redovisas protokoll i delegeringsärenden enligt miljö- och byggnadsnämndens beslut 71/11. NYBYGGNATION 80, 129, 137 NYBYGGNATION STARTBESKED 130 (delstartbesked) TILLBYGGNAD/OMBYGGNAD/PÅBYGGNAD 108, 110, 114, 119, 122, , 131, , 136 TILLBYGGNAD/OMBYGGNAD/PÅBYGGNAD STARTBESKED 109, 111, 132 ELDSTAD STARTBESKED 118, 124, SKÄRMTAK, FASADÄNDRING 117, , 123 BYGGANMÄLAN ÄNDRING STARTBESKED 112 MARKLOV 127 SUNDERLAG Förvaltningens redovisning Miljö- och byggnadsnämnden godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut. Sidan 11 av 13

14 Mbn 100 OCH SKRIVELSER Dnr Länsstyrelsen, miljöskydd och förvaltning Transport av farligt avfall BL-Produkter i Kil Lersätter 1:292 Dnr Kf 115/12 Investeringsbudget 2013 Dnr Kf 116/12 Riktlinjer för investeringar Dnr Kf 118/12 Resultat-, kassaflödes- och balansbudget Dnr Kf 120/12 Tertialbokslut och prognos per den 30 april 2012 Dnr Kf 122/12 Teckningsrätt för Kils kommun; firmateckning Dnr Ks 100/12 Lokalisering av kategoriboende Sannerud 1:221 Dnr Ks 117/12 Tertialbokslut och prognos per den 30 april Dnr Arbetsutskottet/ordförande Föreläggande olagliga skyltar Illberg 1:20 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar lägga ovanstående beslut och skrivelser till handlingarna. Sidan 12 av 13

15 Mbn 101 MUNTLIG INFORMATION Nedanstående information lämnades även vid arbetsutskottets sammanträde , 70. INFORMATION OM AKTUELLA PLANER Viksta: Avvaktar länsstyrelsens upphandling av arkeologisk utgrävning Gamla Mon: Samråd klart, bullerproblematik. Gamlegården, S:a Välsäter m.fl.: Pågående VA-utredning Stubberud 1:36: Pågående VA-utredning Sannerud 2:162: se 69 i dagens protokoll Skommita 1:6 m.fl. (Nya Runnevål): Samråd klart. Beställning av geoteknisk undersökning Runnvålen 1:26 m.fl. (Gamla Runnevål): Samråd pågår Halsmo 1:58, del av Halsmo 1:1 (Mats väg): Samråd pågår Kommunhuset 1: Samråd klart, bullerproblematik. Hannäs bygata: Samråd inleds Sidan 13 av 13