Nedre norra distriktet. Årsberättelse 2012

Transkript

1 Nedre norra distriktet Årsberättelse 2012

2 Antal SDF Förening Förenings Betalt Betaldatum Betalt Förseningsavgift Medl Medl Totalt Rösträtt Antal röster Klubbar Rapport Årsavgift Årsavgift Betalningsdatum män kvinnor medl 1 Nedre Norra Motorcykel-och Alfta-Edsbyn Motorcrossklubb SSF Ja Ja Ja 1 2 Nedre Norra Motorcykel-och Allmänna MF Årsunda SSF Ja Ja Ja 4 3 Nedre Norra Motorcykel-och Bollnäs Motorklubb SSF Ja Ja Ja 6 4 Nedre Norra Motorcykel-och Borlänge Dragracingclub SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Borlänge Motorklubb SSF Ja Ja Ja 1 6 Nedre Norra Motorcykel-och Borlänge Snöskoterklubb SSF Ja Ja Ja 8 7 Nedre Norra Motorcykel-och Dala-Järna Snöskoterklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Dragracing Club SSF Ljusdal Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och FMCK Falun SSF Ja Ja Ja 2 10 Nedre Norra Motorcykel-och FMCK Gävle SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och FMCK Hudiksvall SSF Nej Ja Nej Nedre Norra Motorcykel-och Folkare Motorklubb SSF Ja Ja Ja 3 13 Nedre Norra Motorcykel-och Föreningen SMC SSF Sport Ja Ja Ja 1 14 Nedre Norra Motorcykel-och Gasarna Speedway SSF Klubb Ja Ja Ja 4 15 Nedre Norra Motorcykel-och Gefle SSF Klubb Ja Ja Ja 1 16 Nedre Norra Motorcykel-och Grängesbergs Motorsällskap SSF Ja Ja Ja 2 17 Nedre Norra Motorcykel-och Hamrånge Motorklubb SSF Ja Ja Ja 1 18 Nedre Norra Motorcykel-och Hedemora Bygdens SSF Skoterklubb Ja Ja Ja 2 19 Nedre Norra Motorcykel-och Hedesunda Crossklubb SSF Ja Ja Ja 1 20 Nedre Norra Motorcykel-och Hudiksvalls Motorcykelklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Härjehågna Snöskoterklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Idre Motocross SSF Klubb Ja Ja Ja 1 23 Nedre Norra Motorcykel-och Leksands Snöskoterklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Lima Motorsällskap SSF Ja Ja Ja 7 25 Nedre Norra Motorcykel-och Lingheds Skoterklubb SSF Ja Ja Ja 4 26 Nedre Norra Motorcykel-och Ljusdals Motorklubb SSF Ja Ja Ja 2 27 Nedre Norra Motorcykel-och Ludvika Motorsällskap SSF Ja Ja Ja 1 28 Nedre Norra Motorcykel-och Ludvika MX Klubb SSF Nej Ja Ja Nedre Norra Motorcykel-och Lumshedens Skoterklubb SSF Ja Ja Nej Nedre Norra Motorcykel-och Malungs Motorklubb SSF Nej Nej Nej Nedre Norra Motorcykel-och Malungs Snöskoterklubb SSF Nej Nej Nej Nedre Norra Motorcykel-och Mockfjärd Motorklubb SSF Ja Ja Ja 2 33 Nedre Norra Motorcykel-och Mora Motorklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Motorcykelklubben SSFWheelers Ja Ja Ja 1 35 Nedre Norra Motorcykel-och Night Cruisers Färnäs SSF MF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Nordanstigs Motorklubb SSF Ja Ja Ja 2 37 Nedre Norra Motorcykel-och Nordanstigs Skoterklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Nysähls Motorklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Ockelbo Skoterklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Rengsjö Skoterklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Rättvik Boda Motorklubb SSF Ja Ja Ja 2 42 Nedre Norra Motorcykel-och Sandvikens Skoterklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och SHRA Vansbro-Äppelbo SSF Ja Ja Ja 3 44 Nedre Norra Motorcykel-och Skutskärs Motorsällskap SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Skäftberg Rangers SSFMCK Ja Ja Ja 1 46 Nedre Norra Motorcykel-och Smedjebackens SSF Motorcykelklubb Ja Ja Ja 1 47 Nedre Norra Motorcykel-och SMK Dala Falun SSF Ja Ja Ja 6 48 Nedre Norra Motorcykel-och SMK Gävle SSF Ja Ja Ja 4 49 Nedre Norra Motorcykel-och SMK Hedemoraavdelning SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och SMK Hofors SSF Ja Ja Ja 2 51 Nedre Norra Motorcykel-och SMK Ockelbo SSF Ja Ja Ja 1 52 Nedre Norra Motorcykel-och SMK Söderhamnsavdelning SSF Ja Ja Ja 7 53 Nedre Norra Motorcykel-och Snisbodarna Motocrossklubb SSF Nej Ja Nedre Norra Motorcykel-och Säterbygdens Snöskoterklubb SSF Ja Ja Ja 2 55 Nedre Norra Motorcykel-och Säters Motorklubb SSF Ja Ja Ja 2 56 Nedre Norra Motorcykel-och Woxnadalens Motorklubb SSF Ja Ja Ja 4 57 Nedre Norra Motorcykel-och Älvdalens Motorklubb SSF Ja Ja Ja 3 Totalt: Antal klubbar i vårt distrikt år 2012 Nedre norra klubbar som har rösträtt på årsmötet 2012 Dessa klubbar har betalat och skickat in medlemsantalet till förbundet genom idrottonline och har skickat in föreningsrapporten. Nedre norra har totalt 57 st klubbar i sitt distrikt. Varav 35 klubbar har gjort sina åtaganden i tid till förbundet. Vårt distrikt har totalt 96 st röster och medlemsantalet är följande. Medlemmar män 5474 St Medlemmar Kvinnor 1780 St. Totalt antal medlemmar 7559 St.

3 Årsmötesfullmakt Undertecknad klubb anmäler med fullmakt för här nedan angivna personer att vid Nedre Norra Motorcykelförbundets årsmöte den 24 februari 2013 i Falun vara vårt ombud och enligt stadgarna utöva rösträtt för klubben. Klubbens namn Ombud nr 1 Antal röster: Ombud nr 2 Antal röster: Ombud nr 3 Antal röster Ombud nr 4 Antal röster Ort/datum Ordf/sekr Klubbstämpel

4 Dagordning för årsmötet nedre norra distriktet i Falun söndag den 24 februari Årsmötets öppnande Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd. Fastställande av föredragningslista för årsmötet. Frågan om mötets behöriga utlysning. Val av mötesfunktionärer. a) Ordförande b) Sekreterare c) 2 st Protokolljusterare d) 2 st Röstkontrollanter Behandling av: a) Styrelsens verksamhetsberättelse. b) Styrelsens förvaltningsberättelse. c)revisorernas berättelse Frågan om ansvar sfrihet för styrelsens förvaltning. Behandling av motioner enligt kap. 2 2 i stadgarna för NN MC & SSK förbundet. Behandling av SDF:s verksamhetsplan, avgifter och budget Val av tr e ledarmöten till styrelsen på två år.?????? Val av ordförande i styrelsen på ett år. Avgående Olle Bergman Val av två revisorer samt en revisorsuppleant på ett år. Avgående Christer Åberg, ordinarie samt Emil Björklund suppleant lars tidegård avgår Val av två ledarmöter till valberedningen på ett år. Avgående Torni Wallström (S) Mikael Wernersson till förfogande???? Vill ej fortsätta!! 14 Val av delegater till träffpunkt svemo (2st/distrikt) 15 Fastställande av arrangör för 2012 års distriktsårsmöte. 16 Avslutning på distriktsårsmöte.

5 Styrelseberättelse för verksamhetsåret Antalet klubbar inom distriktet är 57 St. Antalet klubbar som fullgjort sina åligganden är 35 St. Klubbarna i distriktet representerade 7559 St. medlemmar Styrelsen för verksamhetsåret 2012 Ordförande Olle Bergman Bollnäs V Ordförande Daniel Eriksson Grycksbo Sekreterare Lars Lindström Edsbyn Kassör Mats Lindqvist Ljusdal Ledamot Viktoria Källänge Bollnäs Ledamot Per Enokson Torsåker Verkställande utskott: VU Olle Bergman Se ovan VU Daniel Eriksson Se ovan VU Lars Lindström Se ovan VU Mats Lindqvist Se ovan Revisor Christer Åberg Grycksbo Revisor suppl. Emil Björklund Bollnäs Kommittéer & Kontaktmän ( sammankallande = (s) ) Motocross Torni Wallström (s) Edsbyn Daniel Eriksson se ovan Enduro Michael Zachrisson (S)Dala-Husby Peter Hallberg Daniel Eriksson Falun se ovan Rundbana Per Olov Serenius Dalvik 611 SSK racing Ove Eriksson (S) Linghed Mikael Wernersson Söderhamn Catharina Renheim Lima Trail Lars Nyberg Söråker DR Håkan Gustavsson Mora Barn Mats Eriksson Säter Utbildning Per Enokson Torsåker Miljöombud Agneta Andersson (S) Strömsbruk Olle Bergman se ovan Revisor Christer Åberg (S) Grycksbo Suppl. Emil Björklund Lars Tidegård Bollnäs Borlänge Valberedning Torni Wallström (S) Edsbyn Mikael Wernersson Söderhamn Postadress till Nedre norra distriktet SVEMO NN MC & SSK Förbund c/o Lars Lindström Torrbergsbo Edsbyn lars.lindstrom@svemo.se

6 Sammanträden Avslutningen på verksamhetsåret 2011 skedde på Scandic i Bollnäs Där Bollnäs MK. Stod för värdskapet av 2012 årsmöte. Där inledde den nya styrelsen sitt första möte efter årsmötet. Styrelsen har sedan under året haft 9 st. protokollförda möten. Övrig representation Styrelsen var även representerad på förbundsmötet i Stockholm i Mars månad. Mats Lindqvist. Lars Lindström. Per Enokson. & Lisa Lind var ner på detta. Där blev Olle bergman invald i svemo av våra distrikt. Utbildning Distriktet har haft uppgraderingar av tävlingsledare detta år. Vi var i Falun och fortbilda ledare inom motocross, enduro, skoter. Även barnledare har det blivit några ny till våra klubbar. Under en dag har vi även haft en uppgradering och utbytes dag för våra klubbars tidtagare. Orbits versionen har uppgraderats till en nyare, i samtliga datorer under höst/vintern. Och datorer till detta har uppgraderats mm. Tävlingsverksamhet Under ett tävlingsår med många regndagar, och inställda tävlingar så har ändå distriktet kört 9 st. NNMX tävlingar. Till en början var klasserna ihopslagna med baslic. Junior. Senior. Elit. Men efter några tävlingar delades klasserna. Så nu åker J.S.E i en klass Och baslicensförarna kör för sig. Tjej och nybörjare kör i egen klass. NNU Cupen blev lite avslagen i år, 2st. inställda tävlingar. Pga dåligt väder mm. Så det blev diskussioner om totalresultatet, eftersom en deltävling får plockas bort. Det blev ändå 6 st. tävlingar körda i cupen. Regler görs om till kommande säsong. Distrikts serien blev det 4 deltävlingar körda. 2 st. blev inställda. Ställningen blev följande bland de 3 första lagen. 1:a Woxnadalen 2:a Skutskärs 3:a Dala Bästa poängplockaren i serien blev Anton Wallin från Woxnadalen Motospeed serien kördes det 5 deltävlingar Där vann Skutskär 2:a blev Rättvik och 3:a blev Dala Bästa poängplockaren i denna serie blev Matthias Andersson från Rättvik Distriktsmästerskap kördes det i Hofors. Tyvärr så var deltagandet dåligt. Woxnadalens motorklubb körde ett Junior Sm på Alfta motorbana under året. Under 2012 har även några förare från distriktet varit ute och kört Sm utanför vårt distrikt. Vi vill önska våra förare i nedre norra distriktet lycka till med tävlandet under säsongen Plus att vi vill tacka ALLA klubbar och deras funktionärer ett lyckat tävlingsår 2013 Det är funktionärerna som gör att vi kan genomföra alla våra tävlingar. Stort tack alla medlemmar för tävlingsåret 2012.

7 Verksamhetsberättelse MX kommittén NND 2012 Den 14 januari inledes motocross året med det sedvanliga planeringsmötet, då vi fastställde årets tävlingar i distriktet. Det arrangerades ett antal cuper serier och race, NNMX-cup, NNU-cup, Hälsinge racet, Dala crossen, DM i Hofors, NND-serien och Motospeed-serien vart året vi slog ihop motions crossen och den (riktiga?) crossen som då vart NNMX-cup till en och samma cup vilket efter en trevande start vart riktigt lyckad för både förare och arrangörer. Tyvärr så var det en regnig säsong och ett antal tävlingar vart tvungen att ställas in men alla serier, cuper och tävlingar fick sina slut segrare. Alla resultat finns via länk på, Distriktet fick en Svensk mästare, Alvin Östlund klassen 125 U17 för Woxnadalens MK. Säsongen avslutades med bankett på hotell Prinsess i Sandviken där vi hade prisutdelning för våra tävlingar, mycket välbesökt ca:120 deltagare. 21/10 hade vi höstmötet och distriktsgren mötet då vi gick igenom bl,a årets tävlingar, säkerheten och så hade vi vårt distriktsgren möte. Det anordnades tävlingsledar utbildningar och uppgradering tävlingsledare under hösten. Torni Wallström

8 Verksamhetsberättelse Utbildning. Under 2012 har vi haft följande utbildningar i distriktet: I februar inledde vi med ett träningsläger i Furudal för våra ungdommar. I april hade vi en transponderutbildning i Årsunda för våra tävlingsfunktionärer. Då körde vi samtidigt en licensutbildning för motocrossförare. Vi hade även en ljudmätningskurs i Falun. Efter sommaruppehållet, i oktober,genomförde vi en grundutbildning för tävlingsledare.därefter var det dags för fortbildning av tävlingsledare, motocross,enduro och snöskoter. Vi körde också en tvådagars barnledarutbildning i slutet av oktober. Vår ambition i utbildningskommitten är att vi ska få så många välutbildade funktionärer som möjligt i våra klubbar. Per Enokson, utbildningsansvarig.

9 Verksamhetsberättelse NEDRE NORRA MOTORCYKEL och SNÖSKOTER FÖRBUNDET ENDURO 2012 Årets DM medaljörer blev i Senior Lars Löfgren FMCK Falun Guld, Johan Hedström SMK Hedemora Silver och Fredrik Kvarnström Folkare MK Brons. I Juniorklassen blev medaljörerna följande; Niclas Lindberg SMK Gävle Guld, Jonas Hellström SMK Hedemora Silver och Mattias Westby SMK Gävle Brons. Årets DM kördes som en tävling i Hedemora den 27/5. I distriktet arrangerades det 15 st. nationella tävlingar och ett antal enklare tävlingar i Enduro Årets Novemberkåsan arrangerades av SMK Södermanland från distriktet placerade sig Lars Löfgren FMCK Falun 6:e, Henrik Johansson FMCK Falun 12:e, Peter Jansson FMCK Gävle 34:e och Robert Torstensson SMK Gävle 42:a plats i Seniorklasen och Martin Larsson Bollnäs MK 2:a, Emil Kättström SMK Dala Falun 16:e plats i Juniorklassen. Det blev fyra medaljer till distriktets förare i årets EM, SM och RM det var en Gulmedalj, en Silvermedalj och två Bronsmedaljer. SM1: Fredrik Kvarnström Folkare MK 13:e plats. SM2: Robert Kvarnström Folkare MK 12:e, Henrik Johansson SMK Dala Falun 15:e, Mats Nilsson SMK Dala Falun 26:e, Johan Hedström SMK Hedemora 30:e och Peter Larsson SMK Hedemora 33:e plats. SM Xtreme: Jonas Bengtsson SMK Dala Falun 10:e och Robert Kvarnström 13:e plats. JSM1: Martin Larsson Bollnäs MK 2:a, Lars Löfgren FMCK Falun 4:e och Robin Elofsson SMK Gävle:17:e plats. JSM2: Niclas Lindberg SMK Gävle 8:e, Jonas Bengtsson SMK Dala Falun 13:e och Kim Jansson AMF Årsunda 25:e plats. USM 1: Joel Börjesson-Eriksson SMK Hofors 15:e och Ludvig Putkuri Folkare MK 34:e plats. USM 3: Marcus Sjögren Folkare MK 23:e och Dennis Putkuri Folkare MK 25:e plats. Ladis Cup: Sandra Lysén FMCK Falun 3:e plats. RM veteraner: Benny Bosell SMK Hedemora 3:e, Lars Lindelöf AMF Årsunda 25:e och Ulf Böckerman AMF Årsunda 29:e plats.

10 Swedish Enduro Cup: Martin Larsson Bollnäs MK 5:e, Lars Löfgren FMCK Falun 17:e, Robert Kvarnström Folkare MK 28:e, Jonas Bengtsson SMK Dala Falun 32:a och Mats Nilsson SMK Dala Falun 48:e plats. Lag SM: Folkare MK 6:e och SMK Hedemora 9:e plats Lag JSM: Folkare MK 8: och SMK Gävle 15:e plats. EM Enduro E1 Junior vanns av: Martin Larsson Bollnäs MK Lag EM Junior: ingick Martin Larsson i laget som kom på 3: plats EM Women Sandra Lysén FMCK Falun 7:e plats JVM Enduro EJ: Robert Kvarnström Folkare MK 12:e.plats. VM Enduro Youth : Lars Löfgren FMCK Falun 16:e plats Sixdays: Martin Larsson Bollnäs MK och Robert Kvarnström Folkare MK ingick i Trophylaget laget som slutade på 7:e plats. I juniortrophylaget ingick Lars Löfgren FMCK Falun som slutade på en 9:e plats I Womens Cup ingick Sandra Lysén FMCK Falun som slutade på en 4:e plats Årets Vintercup vanns av Pontus Högberg Göta MS i Seniorklassen. Dennis Putkuri Folkare MK vann juniorklassen Adam Andersson Örbyhus MCK vann E1 och Joel Börjesson-Eriksson SMK Hofors vann E0. Årets Sommarcup vanns av Tomas Johansson Sala MSK i Seniorklassen. Alexander Brodin AMF Årsunda vann juniorklassen Max Hansen FMCK Falun vann E1 och Joel Börjesson-Eriksson SMK Hofors vann E0. Det har minskat i ungdomsklasserna endast ca: 10st startande i varje tävling. Vi måste göra något för att få det att öka framöver. Många Nedre Norra Enduro åkare har gjort fina resultat under året och vi hoppas på fina resultat även under Enduro kommittén Michael Zachrisson Peter Hallberg

11 Verksamhetsberättelse Snöskoter Saknas Fortfarande

12 Verksamhetsberättelse Miljö Saknas Fortfarande

13 Verksamhetsberättelse Rundbana Saknas Fortfarande

14 Verksamhetsberättelse Trial Saknas Fortfarande

15 Verksamhetsberättelse Dragracing Saknas Fortfarande

16 Verksamhetsberättelse Barnkommitteén Saknas Fortfarande

17 Valberedningens Förslag till nya styrelsemedlemmar. Saknas Fortfarande

18 Ekonomirapport

19

20 Revisionsberättelse Saknas Fortfarande

21 STADGAR För Nedre norra Motorcykel(- och Snöskoter) förbundet Org. nr XXXXXX-XXXX Antagna av ordinarie SDF-årsmöte XXXX-XX-XX samt godkända av Svemo XXXX-XX-XX Kap 1 Allmänna bestämmelser 1 Uppgift Nedre norra Motorcykel(- och Snöskoter) förbundet (SDF) skall enligt dessa stadgar och Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundets (Svemo) såsom Svemo:s regionala organ arbeta i enlighet med SVEMO:s ändamål. 2 Sammansättning Nedre norra Motorcykel(- och Snöskoter) förbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i Svemo och har sin hemvist inom SDF geografiska område. 3 Verksamhetsområde Nedre norra Motorcykel(- och Snöskoter) förbundets verksamhetsområde utgörs av följande RF-distrikt: Dalarnas idrottsförbund Gästriklands idrottsförbund Hälsinglands idrottsförbund 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av årsmöte och skall godkännas av Svemo. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3 av antalet avgivna röster. 5 Beslutande organ Nedre norra Motorcykel(- och Snöskoter) förbundets beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte samt styrelsen. Styrelsen får tillsätta särskilda organ för speciella verksamheter inom sitt arbetsområde. 6 Verksamhets- och arbetsår Verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte t o m nästkommande ordinarie årsmöte. 7 Sammansättning av styrelse m.fl. organ Vid tillsättning av olika funktioner skall eftersträvas en sådan sammansättning att jämställdhet mellan män och kvinnor nås samt att ungdomar ingår. 8 Firmateckning Firman tecknas av styrelsen eller om den så beslutar av en eller flera ledamöter eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 9 Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening, Nedre norra Motorcykel(- och Snöskoter) förbundet eller Svemo får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar, Svemo:s eller RF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän.

22 Kap 2 Årsmötet 1 Tidpunkt och kallelse Årsmötet är SDF:s högst beslutande organ och hålls årligen under februari månad på dag och plats som bestäms av styrelsen. Årsmötet får inte hållas på dag då DF- möte pågår. Kallelse utfärdas av styrelsen genom kungörelse i Svemo:s officiella organ senast tre veckor före mötet samt genom skriftlig kallelse till föreningarna eller via SDF:s hemsida senast tre veckor före mötet. Föredragningslista jämte övriga handlingar utsänds eller presenteras på SDF:s hemsida senast en vecka före mötet. 2 Förslag och motioner att behandlas av årsmötet Förslag och motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 15 januari. Rätt att inlämna förslag och motion har Svemo:s styrelse, röstberättigad förening, röstberättigad medlem i sådan förening samt SDF:s olika organ. Motion från föreningsmedlem insändes genom medlems- förening tillsammans med dess utlåtande. Förslag och motioner på dagordningen föreläggs årsmötet med styrelsens yttrande. 3 Sammansätting och beslutförhet Årsmötet består av ombud från medlemsföreningarna. Ombud skall vara röstberättigad medlem i förening. Ombud får endast representera en förening och inte vara ordinarie ledamot av styrelsen. Mötet är beslutande med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 4 Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt Rösträtten bestäms genom röstlängd som har upprättats av Svemo att gälla tiden fram till dess ny röstlängd upprättats för nästkommande års möte. Röstlängden utsänds från Svemo senast 1 december. Varje förening har en röst per påbörjat 100-tal medlemmar. Förfogar föreningen över flera röster bestämmer föreningen hur dessa skall fördelas mellan ombuden. En klubbs röstetal får ej överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet. Förening skall inge skriftlig fullmakt för sina ombud. Yttrande och förslagsrätt tillkommer förutom ombuden, ledamot av SDF-styrelse, revisorerna, motionär i vad avser egen motion. Yttranderätt tillkommer RF:s, Svemo:s och DF:s representanter, samt SDF:s olika organ, och med årsmötets samtycke, annan närvarande. 5 Ärenden vid årsmötet 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 2. Fastställande av föredragningslista för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av mötesfunktionärer: a) Ordförande b) Sekreterare c) Två (2) protokolljusterare d) Två (2) rösträknare 5. Behandling av: Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens förvaltningsberättelse Revisorernas berättelse 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 7. Behandling av förslag från Svemo 8. Behandling av styrelsens förslag samt motioner enligt 2

23 9. Behandling av SDF:s verksamhetsplan och budget 10. Val av förbundsordförande för ett (1) år 11. Val av erforderligt antal ledamöter på två (2) år 12. Val av revisorer för ett (1) år enligt Kap Val av valberedning för ett (1) år enligt Kap Val av ombud och suppleanter till Svemo Förbundsmöte (jämna år) Beslut i fråga om större ekonomisk betydelse får inte fattas om den inte finns med i kallelse till årsmötet. 6 Valbarhet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till SDF ansluten förening. Ledamot av styrelsen är inte valbar som revisor. Arbetstagare hos Svemo eller SDF får inte väljas till ledamot av styrelsen eller valberedningen. 7 Extra årsmöte Extra årsmöte sammankallas av styrelsen då denna finner det nödvändigt eller på begäran av revisor eller då minst en tiondel av de röstberättigade föreningarna så begär. Efter sådan framställning skall styrelsen inom fjorton (14) dagar kalla till sådant möte, som skall hållas inom två (2) månader från kallelsen. Föredragningslista skall sändas ut senast sju dagar före mötet. Underlåter styrelsen att utfärda kallelse får de som gjort framställningen göra detta. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. 8 Beslut och omröstning Beslut fattas med acklamation eller om så begärs genom röstning. (votering) Med undantag för stadgeändring (1 kap 4 ) avgörs omröstning genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet varmed menas att den (de) som erhållit flest antal röster blivit valda. Övriga frågor avgörs med absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden om denna är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 9 Ikraftträdande Beslut fattade av årsmötet gäller från det att protokollet justerats, om inte annat bestäms.

24 Kap 3 Valberedning 1 Sammansättning Valberedningen skall bestå av kvinnor och män och utgöras av ordförande och minst två (2) ledamöter. 2 Åligganden Valberedningen skall i god tid före årsmötet skriftligen tillfråga dem, vilkas mandattid utgår, om de vill kandidera för nästkommande period samt informera föreningarna om namnen på dem som står i tur att avgå och vilka som avböjt återval. Valberedningen skall ge föreningarna tillfälle att avge förslag på personer som kandiderar vid årsmötet. Valberedningens förslag jämte namnen på de kandidater som övrigt nominerats skall framgå av föredragningslistan. 3 Nominering vid årsmötet Kandidatnominering är fri, vilket innebär att ombud äger rätt att nominera personer utöver dem som föreslagits av valberedningen. Den som föreslår kandidat som inte är närvarande vid mötet skall skriftligen kunna styrka att personen är villig att åta sig uppdraget. Kap 4 Revision 1 Revision SDF:s verksamhet, förvaltning och räkenskaper skall revideras av minst två (2) revisorer, valda på ett (1) år. Styrelsens räkenskaper och andra handlingar som belyser verksamheten överlämnas till revisorerna senast en (1) månad före årsmötet. Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast två (2) veckor före årsmötet.

25 Kap 5 SDF-styrelsen 1 Sammansättning Styrelsen utgörs av ordförande samt 4-6 övriga ledamöter, kvinnor och män valda enligt Kap 2 5. Härvidlag skall iakttas att halva antalet ledamöter väljs vid ett SDF-årsmöte och halva antalet vid nästkommande SDF-årsmöte. Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrandeoch förslagsrätt, men inte rösträtt samt får utses till befattning inom styrelsen. En av årsmötet utsedd hedersledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. 2 Åligganden Styrelsen är SDF:s beslutande organ när årsmötet inte är samlat. Styrelsen skall: 1. verkställa årsmötets beslut 2. verka för att Svemo Förbundsmötets och SDF-årsmötets beslut tränger igenom i föreningarnas verksamhet. 3. hålla sig underättat om verksamheten i anslutna föreningar 4. handa motorcykel- och snöskotersporten inom SDF-området enligt gällande regler, verka för sportens utveckling samt i övrigt tillvarata sportens intressen. 5. ansvara för den regionala utbildningen samt biträda och stimulera föreningarna att i förekommande fall organisera egen utbildning för såväl aktiva som funktionärer. 6. handa och ansvara för SDF:s ekonomi 7. bereda ärenden till årsmötet 8. upprätta verksamhetsplan och budget till årsmötet 9. avge erforderliga rapporter och yttrande till RS, RIN, Svemo, och DF 10. föra protokoll och erforderliga böcker samt sköta löpande ärenden i övrigt. 3 Kallelse och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutför när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får ej ske genom fullmakt. Om ordföranden så finner nödvändigt kan ärenden avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. 4 Delegation Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, till kommitté eller annat organ som har tillsatts för viss uppgift, eller på enskild styrelseledamot. Den som fattat beslut med stöd av delegation skall regelbundet underrätta styrelsen därom. Styrelsen utser dessutom för varje DF- område en kontaktperson tillika ombud på respektive DF- möte.

26 Verksamhetsplan för året 2013 i Nedre norra distriktet Tävlingar i vårt distrikt under året 2013 Det kommer att köras 4 deltävlingar i motospeed serien Arrangörer: Bollnäs 6 Juni Gävle 19 Juni Rättvik 5 Juli Grängesberg 4 Augusti Hälsingeracet kommer att köras i 2 dagar under Ljusdals motorklubbs regi. Den 1-2 Juni Nedre norras distrikts serie kommer att köras under 6 deltävlingar Arangörer: Årsunda 9 Maj Gävle 9 Juni Grängesberg 11 Augusti Dala 25 Augusti Njurunda 22 September Woxnadalen 5 Oktober Nedre norra ungdomscupen kör under 8 deltävlingar inkluderat 1 DM. Arrangörer: Folkare 5 Maj Bollnäs 19 Maj Gävle 9 Juni (Endast Ungdomar) Hedemora 27 Juli Dala 28 Juli Årsunda 18 Augusti inkl. DM Gävle 24 Augusti (Endast Guldhjälm) Hofors 29 September Nedre norras MX-cup körs under 11 deltävlingar inkl. 1 DM Årsunda 4 Maj Bollnäs 18 Maj Gävle 8 Juni Woxnadalen 15 Juni Rättvik 6 Juli Hammaren 3 Augusti Grängesberg 10 Augusti inkl. DM Folkare 31 Augusti Hofors 14 September Njurunda 21 September Hedemora 28 September Woxnadalen kommer även att köra Sverige cup och Junior SM i Augusti månad. Den 17 Augusti körs Junior SM Den 18 Augusti körs det en deltävling i Sverige cupen Den 7 Augusti kommer Dala att köra en Open klass + Mx2U tävling Namn på denna tävling kommer senare. Det kommer att köras 2 tävlingar Riksmästerskap för veteraner Det är cyklarna som ska vara veteraner Dala 14 Juli Gävle 24 Augusti Dalacrossen körs under juli månad vecka 28 Arrangörer: Älvdalen 7 Juli Lima 9 Juli Idre 11 Juli Det kommer att köras distriktsmästerskap i varje cup under året. Se tävlingskalender för tävlingsdagar