Datum. Ersättare Annika Duan (S) , Christina Wihman (MP) ... Harriet Holst-Eklund. ... Börje Eriksson. ... Margot Pettersson-Huzelius

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl ande Övriga deltagare Börje Eriksson (S), ordf Tina Linder (S), vice ordf Else-Marie Jonsson (S), ersättare Ingeborg Thume (S) Björn Rydberg (S), ersättare Steen Jensen (V) Svante Uggla (M), , Annika Duan (S), ersättare 110 Anna-Lena Jansson (C), ersättare Birgitta Carlsson (C), ersättare Margot Pettersson-Huzelius (FP) Bernt Bergsten (C) Ersättare Annika Duan (S) , Christina Wihman (MP) Tjänstemän m.fl. Bo Nilsson, kommundelschef Harriet Holst-Eklund, nämndsekreterare Katarina Nikitin, Lärarförbundet Marie Ekblad, projektledare, 101 Justerare Margot Pettersson-Huzelius (FP) Paragrafer Justeringens tid och plats Kommundelskontoret Underskrifter Sekreterare... Harriet Holst-Eklund Ordförande... Börje Eriksson Justerande... Margot Pettersson-Huzelius ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) KDN 98 Dnr 2010/3-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad samt arbetsutskottets protokoll från den 10 november beslutar att notera anmälan till protokollet. KDN 99 Dnr 2010/2-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad , över delegationsbeslut nr , Av- och nedskrivning av fordran inom förskolan och fritidsverksamheten nr Förordnande nr Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr beslutar att notera redovisningen av delegationsbeslut nr , 2010 till protokollet. KDN 100 Dnr 2010/4-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Bo Nilsson lämnar aktuell information från verksamheterna. Förskola Kommundelschef Bo Nilsson och enhetschef förskola, Ann-Charlotte Björnsson, har en träff inplanerad med fastighetsansvarig, Kari Anttila, och en arkitekt för att gå igenom ritningsförslag på den nya förskolan.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Forts KDN 100 Äldreomsorg Ansökningstiden till tjänsten som biståndshandläggare har gått ut. Förvaltningen håller nu på att gå igenom ansökningarna för att välja ut kandidater till intervjuer. Rensning av träd i Hedströmmen Social- och arbetsmarknadsavdelningen, enheten arbete och försörjning, planerade att som en arbetsmarknadsåtgärd genomföra rensning av träd i Hedströmmen. Projektet kommer ej att genomföras då det bedöms som för stort. Biblioteket Om kommundelsnämndens hemställan hos kommunstyrelsen om att få disponera kronor från kommundelens driftbudgetöverskott 2010 till renovering av Kolsva bibliotek beviljas kan ombyggnaden komma i gång före jul. beslutar KDN 101 Dnr 2009/55-006, 2010/ Tema: Översiktsplan Köpings kommun har tagit fram ett förslag till översiktsplan för hela kommunen. Projektledare Marie Ekblad informerar om förslaget. beslutar KDN 102 AU 71 Dnr 2010/ Köping i framtiden förslag till översiktsplan Köpings kommun har tagit fram ett förslag till översiktsplan för hela kommunen. Planen ger en bild av vilka mark- och vattenområden som kommunen föreslår ska bevaras och vilka som kan bebyggas fram till år Samrådsförfarandet pågår till den 26 november 2010 och synpunkter lämnas till Stadsarkitektkontoret i Köping.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) Forts KDN 102 s yttrande: 1. Hedströmmen betraktas i planen som viktig bland annat avseende rekreation och turism. Framkomligheten är i dag begränsad av nedfallna träd vilket försvårar möjligheten till exempelvis kanotpaddling. menar att om planen ska realiseras fordras kontinuerlig rensning av Hedströmmen. 2. Ett annat objekt som kan få sin betydelse för rekreation och turism är möjligheten till cykling från Köpings tätort, genom Kolsva, och vidare till Skinnskattebergs kommun. Planen bör ge förutsättningar för anläggande av gång- och cykelväg norr Kolsva till Skinnskattebergs kommun. 3. Eftersom Kolsva samhälle till stora delar är starkt kuperat, bör framtida planering/placering av äldreboenden ta hänsyn till detta och beakta framkomlighet och tillgänglighet. 4. I övrig har kommundelsnämnden inget att erinra mot planen. beslutar att överlämna ovanstående yttrande till Stadsarkitektkontoret. KDN 103 AU 66 Dnr 2009/ Rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) Forts KDN 103 Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 3, Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige. KDN 104 AU 67 Dnr 2009/4-730 Rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 Nämnden ska från 1 juli 2008 genom en ändring (2008:77) i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) rapportera alla gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Nämnden ska vidare rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 3, Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) KDN 105 AU 69 Dnr 2009/ Uppföljning av internkontrollplan 2010 Kommundelschef Bo Nilsson informerar om uppföljning av internkontrollplan KDN 106 AU 70 Dnr 2009/ Internkontrollplan 2011 fastställde internkontrollplan för Planen innehåller, förutom sex granskningsområden för kommundelsnämnden, även två områden som är kommungemensamma. Kommunfullmäktige fastslog reglemente för internkontroll i Köpings kommun. Syftet med reglementet är att säkerställa att styrelsen och nämnderna upprätthåller en tillfredsställande internkontroll det vill säga de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten efterlevnad av tillgängliga lagar, föreskrifter, riktlinjer m m. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för att en god internkontroll finns och efterlevs. Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Varje nämnd har skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde och ska som sin grund för styrning genomföra riskbedömningar för sin verksamhet. Nämnden rapporterar resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen, kommunstyrelsen fastställer tidsplan för rapporteringen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Internrevision av internkontrollen har genomförts under hösten 2010 och genomgående har påvisats brist på egen internkontroll enligt kontrollplanen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) Forts KDN 106 Med anledning av dessa brister finner förvaltningen det angeläget att arbetet med internkontrollplan 2010 fullföljs under 2011 och föreslår att internkontrollplan 2011 för kommundelsnämnden innehåller samma sex granskningsområden som Internrevisorerna kommer vid sådant beslut, att åläggas utöka sin internrevision med internkontroll att fastställa internkontrollplan för KDN 107 AU 72 Dnr 2010/ Budgetuppföljning efter oktober månad 2010 Helårsprognosen visar ett överskott om kronor. Utökning av tjänst som bibliotekarie från augusti 2010 medför ett underskott. Tjänsten kommer att finansieras helt i budget 2011 genom omfördelning av medel. Inom förskoleverksamheten beror överskottet på långtidssjukfrånvaro och att partiella ledigheter ej ersatts av vikarier fullt ut samt större intäkter än budgeterat för interkommunala förskoleplatser. Tidigare aviserat överskott minskats på grund av utökade kostnader för driftbidrag till föräldrakooperativet Myran. Fritidshemsverksamheten visar ett överskott beroende på obudgeterade interkommunala intäkter. Överskottet inom skolan beror på ett ökat antal elever från andra kommuner. På grund av fler elever har ytterligare en lärare anställts från och med höstterminen. Äldreomsorgen visar underskott beroende på ökade kostnader för outhyrda lägenheter. Vid sammanträdet redovisas även aktuellt ekonomiskt läge. beslutar att godkänna budgetuppföljning per oktober månad 2010 samt att i övrigt notera informationen.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) KDN 108 AU 74 Dnr 2010/ Renovering av Kolsva bibliotek Biblioteket disponerar lokaler förhyrda av KBAB i två plan. Det nedre källarplanet (154 kvm) används som förråd, medan markplanet (561 kvm) nyttjas till själva kärnverksamheten. Hyreskontraktet tecknades redan 1973 och innebär att hyresgästen själv svarar för underhåll av lokalerna med inredning. Nu är lokalerna i markplanet i behov av renovering och en förfrågan har gått till fastighetsägaren om kostnad för utbyte av golvmattor, målning av väggar, en del rivningsarbeten samt utbyte av köksutrustning. KBAB har lämnat kalkyl på denna förfrågan, vilket visar att kostnaden för planerad renovering uppgår till ca kronor. Kostnadskalkyl Målningsarbeten markplan Utbyte av golvmattor Rivningsarbeten Köksutrustning att hemställa hos kommunstyrelsen att få disponera kronor från kommundelens driftbudgetöverskott 2010 till renovering av Kolsva bibliotek. KDN 109 AU 65 Dnr 2010/ Ombudgetering av medel till inköp av datorer Utgångspunkten för Malmaskolans förhållningssätt i IT frågor är att strategin ska vara sammanhållen över alla stadier, från förskoleklass till år nio, samt att lärplattformen ska vara kommungemensam. Olika undervisningsmetoder som inkluderar användandet av IT ska uppmuntras och fortbildas för. Under sommaren 2010 färdigställdes installationen av trådlösa nätverk, innebärande full täckning i alla skollokaler på Malma- och Odensvi skolor.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Forts KDN 109 Samtliga skollokaler är utrustade med projektorer och interaktiva skrivtavlor. Samtlig lärarpersonal, från förskoleklass till år nio, är sedan våren 2010 försedda med bärbara datorer. Elever med specifika läs- och skrivsvårigheter har tillgång till egna lånedatorer. På Malmaskolan finns idag 40 bärbara datorer som används i undervisningen och för att förtäta antalet datorer är behovet i första hand ytterligare 100 bärbara datorer till eleverna. Inköpskostnaden uppgår till kronor. Vi arbetsutskottets sammanträde deltog rektor Johan Hallberg och informerade om Malmaskolans IT-strategi och behov av framtida IT-utrustning. För att fullfölja IT-strategin fullt ut behövs 170 bärbara datorer. Bernt Bergsten (C) föreslog att nämnden hemställer hos kommunstyrelsen att få ombudgetera medel till inköp av 170 datorer. Svante Uggla (M) yrkade bifall för Bernt Bergstens förslag. Kostnad för inköp av 170 st bärbara datorer uppgår till kronor. att hemställa hos kommunstyrelsen att ombudgetera kronor från kommundelens driftbudgetöverskott 2010 till investeringsbudgeten för inköp av 170 bärbara datorer. KDN 110 AU 73 Dnr 2010/ Bidragsansökan Kolsva Lions Club Kolsva Lions Club planerar genomföra en julkonsert i Västra Skedvi kyrka den 5 december Behållningen ska gå till Lions Canserforskningsfond. Bidraget söks för att täcka kostnader vid annonsering. Föreningen har inte preciserat något belopp i ansökan, utan angett en förhoppning om bidrag mellan kronor.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) Forts KDN 110 Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde den 10 november 2010 föreslå kommundelsnämnden besluta att tilldela Kolsva Lions Club kronor i bidrag. På grund av jäv deltar inte Svante Uggla (M) i handläggningen. att tilldela Kolsva Lions Club kronor i bidrag. KDN 111 AU 64 Dnr 2009/ Återrapport från arbetsutskottets tema: Framtida behov av tillgång till olika boendeformer Tema för arbetsutskottets sammanträde i november var Framtida behov av tillgång till olika boendeformer. Enhetscheferna Gunnel Samuelsson och Mimmi Wiberg, biståndshandläggare Ingrid Wennerström samt kommunsköterska Pia Lindström informerade om äldreomsorgen i kommundelen. Kommundelschef Bo Nilsson informerade om att behovet av framtida boendeformer behöver utredas. Utredningsförslag framarbetas av Kolsva kommundel och vård & omsorg och kommer att föreläggas nämnden för beslut. beslutar KDN 112 Dnr 2007/4-070 Rapport från kontaktpolitiker Christina Wihman lämnar rapport från besök vid fritishemmet Tornugglan. beslutar

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) KDN 113 Dnr 2010/ Öppet hus Lördagen den 20 november 2010 genomförde kommundelsnämnden öppet hus i Kolsva bibliotek. Deltagande politiker informerar från arrangemanget. beslutar