KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 VK300S v , Kallelse BoU nämnd bou.doc Datum (1) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE OBS! OBS! OBS! Ändrad plats Till: sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Tid: onsdagen den 11 december 2013 kl Plats: Högsjö förskola och fritidshem Stefan Granetin Westin Ordförande Catarina Djupström Sekreterare Ärende: Val av justerare Godkännande av dagordning 1. Besök av matematikhandledare 2. Tidsenligt lärande 3. Ekonomisk rapport (handlingarna läggs på bordet) 4. Bidrag på lika villkor grundbelopp och tilläggsbelopp Ekonomiskt beslut 2014 Little Acorns 6. Ekonomiskt beslut 2014 Trollkojan 7. Ekonomiskt beslut 2014 Österåkerbygdens friskola 8. Ekonomiskt beslut 2014 Floda friskola 9. Ekonomiskt beslut 2014 Kunskapsskolan 10. Ekonomiskt beslut 2014 Ärlaskolan 11. Barnomsorg på obekväm arbetstid 12. Förslag på ändrad avgift för kulturskolan 13. Arbetsmiljömätning Nämndplan för år 2014 och planperioden Sammanträdestider för Utvärdering av kontaktpolitikerorganisationen 17. Uppföljning av verksamheten 18. Information 19. Delegationsärenden 20. Delgivningar 21. Övriga frågor VÄLKOMMEN! Barn- och utbildningsnämnden Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

2 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 84 Besök av matematikhandledare Matematikhandledarna är inbjudna till nämnden för att informera om sitt arbete. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 85 Tidsenligt lärande Projektledaren för tidsenligt lärande är inbjuden till nämnden för att informera om hur projektet fortlöper ute i verksamheten. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 86 Dnr 28/ Ekonomisk rapport Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden tar del av driftutfallet till och med november månad Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är ca xx tkr och prognosen för helåret visar på ett negativt utfall på xx tkr. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens driftutfall till och med november månad 2013 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 87 Dnr 156/ Bidrag på lika villkor - grundbelopp och tilläggsbelopp 2014 Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer förslag till Bidrag på lika villkor - grundbelopp och tilläggsbelopp för år 2014 enligt kommunens egen budget. Beskrivning av ärendet Enligt regler för kommunala bidrag till fristående grundskolor och enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser ska bidraget beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Kommunens budget för verksamheten det kommande året ligger till grund för bidraget. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. Kommunens beslut angående grundbelopp och tilläggsbelopp kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Beslutsunderlag Bidrag på lika villkor Grundbelopp och tilläggsbelopp 2014, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 Bidrag på lika villkor f2014slutlig version (4).doc Bidrag på lika villkor GRUNDBELOPP och TILLÄGGSBELOPP 2014

7 1 INLEDNING GRUNDBELOPP TILLÄGGSBELOPP Modersmål Studiehandledning på modersmål Stöd åt elev med fysiskt funktionshinder Särskild undervisningsgrupp Aktuella grundbelopp för kalenderåret Grundskoleverksamhet Förskoleklass och fritidshem Fördelning av tilläggsbelopp... 8

8 1 INLEDNING Reglerna för kommunala bidrag till fristående skolor och enskilt drivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser har blivit tydligare. Bidraget ska bestämmas efter samma grunder som kommunen använder för den egna verksamheten. Reglerna började tillämpas år Här följer en sammanställning av de rutiner som tillämpas i Vingåkers kommun. Löpande information till hemkommunen När en skolpliktig elev börjar eller slutar vid en fristående skola, eller utan giltig orsak är frånvarande i stor utsträckning, ska friskolan snarast lämna uppgift om det till hemkommunen. I Vingåkers kommun lämnas sådan information om elevs skolgång till skolassistenten på Barn- och utbildningsförvaltningen. Kontaktuppgifter finns på kommunens hemsida. Bidrag till fristående skolor Bidraget till fristående grundskolor, fritidshem och förskoleklasser ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Kommunens budget för verksamheten det kommande året ligger till grund för bidraget. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. Kommunens beslut och grundbelopp och tilläggsbelopp kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 2 GRUNDBELOPP Grundbeloppet ska fördelas till kommunala verksamheter och fristående verksamheter så att ersättningarna blir helt likvärdiga. Grundbeloppet innebär ersättning för: Undervisning och pedagogisk verksamhet Utrustning och läromedel Elevvård och hälsovård 1 Måltider Administrationskostnader Mervärdesskatt 1 I elevvård och hälsovård ingår ersättning för utredningar som ska ligga till grund för ansökan om tilläggsbelopp.

9 Lokalkostnader 2 3 TILLÄGGSBELOPP Varje förskola/skola/fritidshem ansvarar för att verksamheten utformas så att varje barn/elev kan delta efter sina förutsättningar och behov. I verksamheten ska hänsyn tas till barn/elev i behov av särskilt stöd. Stödet ska rymmas inom grundbeloppet (skolpengen). Därigenom ska flertalet barn/elever få sina behov tillgodosedda. Utöver grundbeloppet ska kommunen betala ett tilläggsbelopp för barn/elev som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Stödet ska vara direkt kopplat till ett enskilt barn/en elev och ha samband med dennes särskilda behov och förutsättningar för att kunna fullfölja sin skolgång. Även bidrag till modersmålsundervisning och studiestöd på modersmålet ges via tilläggsbelopp. Tilläggsbelopp kan ges för: Modersmålskostnad Kostnad för studiestöd i modersmål Kostnad för stöd åt elev med fysiskt funktionshinder Kostnad för elev i behov av insats via särskilda undervisningsgrupper (när för få elever är aktuella kan alternativet vara assistentresurs) Modersmål Elever som är folkbokförda i Vingåkers kommun och går i skola här De barn som talar ett annat språk än svenska hemma kan få undervisning i sitt modermål i skolan. För att kommunen ska ordna undervisning i ett visst modermål måste minst fem elever anmäla sig 3. En fristående skola får på samma sätt som en kommunal skola anmäla elever som är berättigade till kommunens modersmålssamordnare (f n via rektor på Sävsta). Elever som går i skola i annan kommun Elever som är folkbokförda i Vingåkers kommun och som går i skola i annan kommun (fristående eller kommunal) kan av praktiska skäl behöva få sin modersmålsundervisning i den kommun där skolan är placerad. Den aktuella skolan får då ansöka om tilläggsbelopp från Vingåkers kommun för den aktuella elevens modersmålsundervisning. 2 Lokalkostnaderna fördelas, när inte annat avtalas, så att en fristående grundskoleverksamhet får ersättning för kommunens genomsnittliga lokalhyra per barn. 3 För mer information och se skolförordningen (2011:185) 5 kap Undantag för nationella minoritetsspråk och adoptivbarn finns.

10 3.1.2 Studiehandledning på modersmål En elev som behöver stöd för att förstå innehållet i undervisningen av en lärare som talar elevens modersmål kan få det som en stödresurs. För kommunal såväl som för fristående skola finns möjlighet att ansöka om studiestöd för modersmålet för en elev med för närvarande upp till två timmar per vecka. Stödet beställs och samordnas av kommunens modersmålssamordnare (via rektor Sävsta). Ersättningen ska täcka lönekostnaden för den person som anlitas Stöd åt elev med fysiskt funktionshinder Stödet beträffande fysiskt funktionshinder är avsett till att ge eleven möjligheter att klara sig i skolan trots detta funktionshinder. Ersättningen är inte dimensionerad att helt täcka kostnaden, utan ska ses som ett utjämningsbidrag. Den skola som får ett bidrag får räkna med att stå för halva kostnaden själv. Sista ansökningsdag för höstterminen: 1 april Sista ansökningsdag för vårterminen: 1 november Särskild undervisningsgrupp Huvudregeln är att grundbeloppet ska täcka alla kostnader för elever i behov av särskilt stöd. För elever med mycket stora behov av särskilt stöd, t ex på grund av neuropsykiatriska funktionshinder, olika typer av social problematik, eller funktionshinder i form av grava inlärningsproblem finns kommungemensamma undervisningsgrupper, årskurs 5-9. För dessa elever finns ett tilläggsbelopp. Den fristående skolan ansöker om tilläggsbelopp för att hjälpa eleven i den egna verksamheten. Stödet motsvarar då den kostnad som kommunen har för elev i särskild undervisningsgrupp, alternativt i årskurs F-3 där särskild undervisningsgrupp saknas - för elevassistent. Ansökan om tilläggsbelopp görs till barn- och utbildningschefen, som samråder med enheten för elevhälsan innan beslut. Till ansökan ska bifogas utredningar som styrker elevens behov. Villkoret för att få detta tilläggsbelopp är att barn- och utbildningschefen efter samråd med enheten för elevhälsan gör bedömningen att eleven skulle varit berättigad till en plats i någon av kommunens grupper eller motsvarande stöd. Kommunen förbehåller sig rätten att göra en egen utredning av stödbehovet.

11 4 Aktuella grundbelopp för kalenderåret GRUNDBELOPP Bidrag till fristående verksamhet Grundskoleverksamhet Grundbelopp År 1-6 År 7-9 Undervisning Läromedel och utrustning Elevvård/hälsovård Måltider Lokaler Delsumma Administration 3 % Momskompensation 6 % Bidrag per barn Månadsbelopp

12 4.1.2 Förskoleklass och fritidshem Grundbelopp Förskoleklass Fritidshem Fritidsklubb Undervisning Läromedel och utrustning Elevvård/hälsovård Måltider Lokaler Delsumma Administration 3 % Momskompensation 6 % Bruttokostnad per barn Avdrag för föräldraavgifter Bidrag per barn Månadsbelopp

13 4.1.3 Förskola och Pedagogisk omsorg Grundbelopp Pedagogisk omsorg Förskola 1-5 år 6-12 år Undervisning Läromedel och utrustning ** 0** Elevvård/hälsovård Måltider Lokaler Delsumma Administration 1 % Administration 3 % Momskompensation 6 % Bruttokostnad per barn Avdrag för föräldraavgifter Bidrag per barn Månadsbelopp ** Omkostnadsersättning rapporteras månadsvis av den fristående verksamheten utifrån faktiska kostnader Se detaljerade specifikationer längst bak i denna bilaga!

14 5 Fördelning av tilläggsbelopp Tilläggsbelopp fördelas efter de principer som beskrivs under punkt 3. Ansökningsblanketter finns på följande sidor och på kommunens hemsida. BLANKETT FÖR ANSÖKAN OM TILLÄGGSBELOPP FÖR MODERSMÅLS- UNDERVISNING De barn som talar ett annat språk än svenska hemma kan få undervisning i sitt modersmål i skolan Elever som är folkbokförda i Vingåkers kommun och som går i skola i annan kommun (fristående eller kommunal skola) kan av praktiska skäl behöva få sin modersmålsundervisning i den kommun skolan är placerad. Den aktuella skolan får då ansöka om tilläggsbelopp från Vingåkers kommun för den aktuella elevens modersmålsundervisning. Tilläggsbeloppet beräknas på Vingåkers kommuns budget för modersmålsundervisning dividerat med antalet elever som deltar i undervisningen. Tilläggsbeloppet räknas fram per kalenderår och kan förändras från höstterminen till vårterminen. Skolans uppgifter Skola som ansöker om tilläggsbelopp Skolans postnummer och postort Kontaktperson på skolan Telefonnummer till kontaktperson: Läsår som ansökan omfattar (man kan söka för högst ett läsår i taget) Skolans organisationsnummer och bolagsform Skolans bank-/plusgiro Elevens uppgifter Ansökan avser tilläggsbelopp för stöd till (barnets för- och efternamn) Barnets personnummer (10 siffror) Klass Eleven är folkbokförd i Vingåkers kommun (Ja/Nej) Eleven får undervisning i följande modersmål

15 Ansökan om tilläggsbelopp skickas till: Vingåkers kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåker

16 BLANKETT FÖR ANSÖKAN OM TILLÄGGSBELOPP KOSTNAD FÖR STUDIESTÖD PÅ MODERSMÅLET En elev som behöver stöd för att förstå innehållet i undervisningen av en lärare som talar elevens modersmål kan få det som en stödinsats. För kommunal såväl som för fristående skola finns möjlighet att ansöka om studiestöd på modersmålet för en elev med upp till en timma per vecka. Tilläggsbeloppet är beräknat utifrån Vingåkers kommuns budget för studiestöd i modersmål. Tilläggsbeloppet räknas fram per kalenderår och kan förändras från höstterminen till vårterminen. Skolans uppgifter Skola som ansöker om tilläggsbelopp Skolans postnummer och postort Kontaktperson på skolan Telefonnummer till kontaktperson Läsår som ansökan omfattar (man kan ansöka för högst ett läsår i taget) Skolans/Sökandes organisationsnummer och bolagsform Skolans/Sökandes bank-/plusgiro Elevens uppgifter Ansökan avser tilläggsbelopp för stöd till (barnets för och efternamn) Barnets personnummer (10 siffror) Eleven får undervisning i följande modersmål Klass Eleven är folkbokförd i Vingåkers kommun (Ja/Nej) Eleven har grundläggande kunskaper i språket som ansökan avser (Ja/Nej) Ansökan om tilläggsbelopp skickas till: Vingåkers kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåker

17 BLANKETT FÖR ANSÖKAN OM TILLÄGGSBELOPP för stödresurs åt elev som har fysisk funktionsnedsättning och är beroende av stödresurser Stödet vid fysiskt funktionshinder är avsett att hjälpa eleven att klara sig i skolan trots sitt funktionshinder. Tilläggsbeloppet är inte dimensionerat att helt täcka kostnaderna, utan ska ses som ett utjämningsbidrag. Tilläggsbeloppet fastställs utifrån Vingåkers kommuns budget för stödresurs utifrån bidrag på lika villkor. Skolans uppgifter Skola som ansöker om tilläggsbelopp Skolans postnummer och postort Kontaktperson på skolan Telefonnummer och kontaktperson Skolans organisationsform och bolagsform Skolans bank- eller plusgiro Termin som ansökan omfattar (man kan söka för högst en termin i taget) Elevens uppgifter Ansökan avser stöd för (barnets för- och efternamn) Klass Barnets personnummer (10 siffror) Eleven är folkbokförd i Vingåkers kommun (Ja/Nej) Beskrivning av funktionsnedsättning Vilken typ av stöd behöver eleven Till ansökan ska bifogas följande dokumentation som styrker barnets behov av stödresurs: Aktuellt läkarintyg (vid ny ansökan, därefter nytt intyg vart 3:e år) Plan för stödresurs (gäller vid ny ansökan samt vid omprövning) Föräldrars godkännande av ansökan (gäller vid ny ansökan och vid omprövning) Utvärdering av stödresursplan (gäller vid omprövning av ansökan inför ny termin) Beslut fattas av barn- och utbildningschef efter samråd med enheten för elevvård. Ansökan om tilläggsbelopp skickas till: Vingåkers kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåker

18 Plan för stödresurs Målet för stödresurs/elevassistent är att elever med fysiska funktionshinder ska klara sig på egen hand så mycket som möjligt och att hindren som omöjliggör en självständighet ska undanröjas. Hindren kan vara fysisk miljö i skolan eller fysisk nedsättning hos eleven. Resurserna ska bidra till att eleven får hjälp med strategier för att finna verktyg för att hantera så kallade problem och hinder. Målet är att elever med fysiska funktionsnedsättningar och som har stödresurs i tidigareskolan ska ges ett så gott stöd av elevassistent att eleven kan klara sig med stöd av skolans ordinarie personal i senareskolan. Varje ärende prövas på individnivå. Elevens namn Personnummer Skola och klass/årskurs Ansvarig rektor Skäl till behov av stödresurs Elevens perspektiv/elevens behov

19 Hur ska resursen stödja eleven? Plan för hur eleven ska nå självständighet (att klara sig utan extra stöd) Datum för upprättande av stödresursplan Datum för utvärdering Ort och datum. Rektors underskift. Vårdnadshavare.. Vårdnadshavare.

20 Utvärdering av stödresurs Hur har elevens perspektiv och behov tillgodosetts? Hur har resursen använts? Vad har utförts? Vilka stödbehov kvarstår? Vilka åtgärder är tagna för att minska elevens behov av stödresurser för att nå självständighet? Plan för hur eleven ska nå självständighet? Ort och datum Rektor. Vårdnadshavare Vårdnadshavare...

21 BLANKETT FÖR ANSÖKAN OM TILLÄGGSBELOPP stöd åt elev som bedöms vara i behov av särskild undervisningsgrupp För fristående skolor eller skolor utanför Vingåkers kommun som har elever med mycket stora behov av särskilt stöd på grund av neuropsykiatriska funktionshinder, omfattande social problematik eller gravt funktionshinder i form av inlärningsproblematik och som är folkbokförda i Vingåkers kommun, finns möjlighet att ansöka om tilläggsbelopp för att hjälpa eleven i den egna verksamheten. Stödet motsvarar då den nivå som kommunen betalar för elever i de särskilda undervisningsgrupperna, eller i de årskurser sådan inte finns för elevassistent (årskurs F-3). Skolans uppgifter Skola som ansöker om tilläggsbelopp Skolans postnummer och postort Kontaktperson på skolan Telefonnummer till kontaktperson Skolans organisationsnummer och bolagsform Skolans bank-/plusgiro Läsår som ansökan omfattar (man kan endast ansöka för högst ett läsår i taget) Elevens uppgifter Ansökan avser stöd för (barnets för- och efternamn) Klass Barnets personnummer (10 siffror) Eleven är folkbokförd i Vingåkers kommun Till ansökan ska bifogas följande dokumentation som styrker barnets behov av placering: En psykologiskt bedömning, inkl åtgärdsprogram En psykologbedömning En medicinsk bedömning/läkarintyg (ev diagnos) En social utredning Kravet för att få tilläggsbelopp är att barn- och utbildningschefen gör bedömningen att eleven, om han eller hon gått i kommunens skolor, skulle ha prioriterats till att gå i en särskild undervisningsgrupp (motsvarande). Kompletterande bedömning av vår personal kan behöva göras. Beslut fattas av barn- och utbildningschefen efter samråd med enheten för elevhälsan i kommunen. Ansökan om tilläggsbelopp skickas till: Vingåkers kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåker

22 Bidrag till enskild förskola 2014 Antal barn i 2014-års budget 355,00 Grundbidrag Totalt (kr) Per elev Omsorg & Pedagogisk verksamhet: Läromedel och utrustning/ Pedagogsiskt material & utrustning Måltider: Lokalkostnader: Sub total: Administration: 3 % Totalt grundbidrag: Tilläggsbidrag: Särskilt stöd Modersmålsundervisning 0 0 Totalt tilläggsbidrag: 0 0 Mervärdesskatt: 6 % Totalt kostnader: Barnomsorgsavgifter Totalt att betala i bidrag: Specifikation: (tkr) Omsorg & Pedagogisk verksamhet: Personal Lönepåslag centralt 308 Vikariebudget Kompetensutveckling Förskolechef Facklig verksamhet 3 8 Läromedel och utrustning/ Pedagogsiskt material & utrustning Förbrukningsmaterial Inventarier mindre värde Data Internränta inventarier Avskrivningar inventarier Måltider: Mat köpt internt Lokalkostnader: Fastighetskostnad Bygg och miljö Försäkringar 0 0 Administration: Personal & Ekonomiadministration 3 % Tilläggsbidrag: Särskilt stöd: Special pedagog Talpedagog Modersmålsstöd Mervärdesskatt: 6 % Barnomsorgsavgifter: Totalt:

23 Bidrag till förskoleklass 2014 Antal barn i 2014-års budget 87 Grundbidrag Totalt (kr) Per elev Omsorg & Pedagogisk verksamhet: Läromedel och utrustning/ Pedagogsiskt material & utrustning Elevvård: Måltider: Lokalkostnader: Sub total: Administration: 3 % Totalt grundbidrag: Tilläggsbidrag: Särskilt stöd Modersmålsundervisning 0 0 Totalt tilläggsbidrag: 0 0 Mervärdesskatt: 6 % Totalt kostnader: Totalt att betala i bidrag: Specifikation: (tkr) Omsorg & Pedagogisk verksamhet: Personal Lönepåslag 36 0 Kompetensutveckling Rektor & andra med ledningsuppg Facklig verksamhet 0,5 6 Läromedel och utrustning/ Pedagogsiskt material & utrustning Förbrukningsmaterial Inventarier av mindre värde Data Skoldatatek 0 0 Elevvård: Del av Läkare Del av Sjuksköterska Del av kurator Del av Psykolog Måltider: Mat köpt internt Lokalkostnader: Fastighetskostnad Lokalvård Försäkringar 0 0 Personal & Ekonomiadministration 3 % Tilläggsbidrag: 0 Särskilt stöd: 0 Modersmålsstöd 0 Mervärdesskatt: 6 % Totalt:

24 Bidrag till enskilda fritidshem 2014 Antal barn i 2014-års budget 315 Grundbidrag Totalt (kr) Per elev Omsorg & Pedagogisk verksamhet: Läromedel och utrustning/ Pedagogsiskt material & utrustning Måltider: Lokalkostnader: Sub total: Administration: 1 % Totalt grundbidrag: Tilläggsbidrag: 0 Särskilt stöd 0 0 Modersmålsstöd 0 0 Totalt tilläggsbidrag: 0 0 Mervärdesskatt: 6 % Totalt kostnader: Barnomsorgsavgifter Totalt att betala i bidrag Specifikation: (tkr) Omsorg & Pedagogisk verksamhet: Personal Vikariebudget Kompetensutveckling Förskolechef & andra med ledningsuppg Facklig verksamhet 1 3 Läromedel och utrustning/ Pedagogsiskt material & utrustning Förbrukningsmaterial Inventarier mindre värde Data Måltider: Mat köpt internt Lokalkostnader: Fastighetskostnader Lokalvård bygg&miljö 0 0 Administration: Personal & Ekonomiadministration 3 % Mervärdesskatt: 6 % Tilläggsbidrag: Särskilt stöd Modersmålsundervisning Barnomsorgsavgifter: Totalt:

25 Bidrag grundskola åk Antal barn i 2014-års budget 595 Grundbidrag Totalt (kr) Per elev Undervisning Läromedel och utrustning Elevvård & hälsovård Måltider Lokalkostnader Sub total: Administration: 3 % Totalt grundbidrag: Tilläggsbidrag: 0 Särskilt stöd 0 0 Modersmålsstöd 0 0 Totalt tilläggsbidrag: 0 0 Mervärdesskatt: 6 % Totalt kostnader: Totalt att betala i bidrag Specifikation: (tkr) Undervisning Personal Lönepåslag 301 Fortbildning Rektorer & andra med ledningsuppg Facklig verksamhet 3 5 IPADS lärare Läromedel och utrustning Undervisningsmaterial Inventarier av mindre värde Internränta inventarier Avskrivning inventarier Data Skolbio Skolbibliotek Skoldatortek/hjälpmedel 0 0 Datorprogram IPADS elever Elevvård & Hälsovård Del av läkare Del av sjuksköterska Del av kurator Del av psykolog Måltider: Mat köpt internt Lokalkostnader: Fastighetskostnad Lokalvård Bygg och miljöavgift 7 12 Olycksfallsförsäkring 0 0 Personal och ekonomiadministration, 3% Mervärdesskatt: 6 % Tilläggsbidrag: 0 Särskilt stöd 0 Modersmålsundervisning 0 Totalt:

26 Bidrag grundskola åk Antal barn i 2014-års budget 232 Grundbidrag Totalt (kr) Per elev Undervisning Läromedel och utrustning Elevvård & hälsovård Måltider Lokalkostnader Sub total: Administration: 3 % Totalt grundbidrag: Tilläggsbidrag: 0 Särskilt stöd 0 0 Modersmålsstöd 0 0 Totalt tilläggsbidrag: 0 0 Mervärdesskatt: 6 % Totalt kostnader: Totalt att betala i bidrag Specifikation: (tkr) Undervisning Personal Lönepåslag 129 Fortbildning Rektorer & andra med ledningsuppg Facklig verksamhet 3 13 IPADS lärare Läromedel och utrustning Undervisningsmaterial Internränta inventarier Avskrivning inventarier Skolbio 4 18 Skolbibliotek Skoldatortek/hjälpmedel 0 0 Datorprogram Data IPADS elever Elevvård & Hälsovård Del av läkare Del av sjuksköterska Del av kurator Del av psykolog Måltider: Mat köpt internt Lokalkostnader: Fastighetskostnad inventarier m värde Lokalvård Bygg och miljöavgift 3 13 Olycksfallsförsäkring 0 0 Personal och ekonomiadministration, 3% Mervärdesskatt: 6 % Tilläggsbidrag: 0 Särskilt stöd 0 Modersmålsundervisning 0 Totalt:

27 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 88 Dnr 157/ Ekonomiskt beslut 2014 Little Acorns Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp 2014 till kr/barn, enligt bilaga, för Little Acorns pedagogiska omsorg barn 1-5 år. Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp 2014 till kr/barn, enligt bilaga, för Little Acorns pedagogiska omsorg barn 6-12 år. Ansökan om tilläggsbelopp kan vid behov göras för särskilt stöd eller modersmålsundervisning. Omkostnadsersättning rapporteras månadsvis av den fristående verksamheten utifrån faktiska kostnader. Beskrivning av ärendet Vid pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för förskola eller fritidshem ska hemkommunen lämna bidrag enligt skollagen 25 kap 11 till en huvudman som har rätt till bidrag enligt 10. Bidraget består av grundbelopp enligt 12 och i vissa fall ett tilläggsbelopp enligt 13. Grundbeloppet för såväl enskild förskola (8 kap 22 ) och pedagogisk omsorg (25 kap 12 ) ska avse 1. Omsorg och pedagogisk verksamhet, 2. Pedagogiskt material och utrustning, 3. Måltider, 4. Administration, 5. Mervärdesskatt och 6. Lokalkostnader. Bidraget år 2013 var kr/barn för 1-5 år samt kr/barn för 6-12 år inklusive omkostnadsersättning. Huvudmän får överklaga en kommuns bidragsbeslut hos en allmän förvaltningsdomstol enligt skollagen 28 kap 5 punkt 9. Det gäller både grundbelopp och tilläggsbelopp. Det innebär att domstolen kan pröva och fastställa bidragets storlek. Beslutsunderlag Bidrag på lika villkor Grundbelopp och tilläggsbelopp 2014, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

28 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 89 Dnr 158/ Ekonomiskt beslut 2014 Trollkojan Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för 2014 till kr/barn, enligt bilaga, för Trollkojans enskilda förskola. Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för 2014 till kr/barn, enligt bilaga, för Trollkojans enskilda fritidshem. Ansökan om tilläggsbelopp kan vid behov göras för särskilt stöd eller modersmålsundervisning. Beskrivning av ärendet Hemkommunen ska enligt 8 kap 21 lämna bidrag till fristående förskolor i form av grundbelopp och vid behov tilläggsbelopp. Motsvarande bestämmelse för fritidshem med enskild huvudman finns i skollagen 14 kap 15. Bidraget år 2013 var kr/barn för förskola samt kr/barn för fritidshem. Huvudmän får överklaga en kommuns bidragsbeslut hos en allmän förvaltningsdomstol enligt skollagen 28 kap 5 punkt 2. Det gäller både grundbelopp och tilläggsbelopp. Det innebär att domstolen kan pröva och fastställa bidragets storlek. Beslutsunderlag Bidrag på lika villkor Grundbelopp och tilläggsbelopp 2014, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

29 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 90 Dnr 159/ Ekonomiskt beslut 2014 Österåkerbygdens friskola Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för 2014 till kr/barn, enligt bilaga, för Österåkerbygdens friskolas förskoleklass. Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för 2014 till kr/elev, enligt bilaga, för Österåkerbygdens friskolas årkurs 1-6 grundskola. Ansökan om tilläggsbelopp kan vid behov göras för särskilt stöd eller modersmålsundervisning. Beskrivning av ärendet Hemkommunen ska enligt skollagen 9 kap 19 lämna bidrag till fristående förskoleklass i form av grundbelopp och vid behov tilläggsbelopp. För grundskolan återfinns motsvarande lagtext i skollagen 10 kap 37. Bidraget år 2013 var kr/barn för förskoleklass samt kr/barn för år 1-6. Huvudmän får överklaga en kommuns bidragsbeslut avseende fristående förskoleklass och fristående grundskola hos en allmän förvaltningsdomstol enligt skollagen 28 kap 5 punkt 2. Det gäller både grundbelopp och tilläggsbelopp. Det innebär att domstolen kan pröva och fastställa bidragets storlek. Beslutsunderlag Bidrag på lika villkor Grundbelopp och tilläggsbelopp 2014, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

30 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 91 Dnr 160/ Ekonomiskt beslut 2014 Floda friskola Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för 2014 till kr/elev, enligt bilaga, för Floda friskola årkurs 1-6 grundskola. Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för 2014 till kr/elev, enligt bilaga, för Floda friskola årkurs 7-9 grundskola. Ansökan om tilläggsbelopp kan vid behov göras för särskilt stöd eller modersmålsundervisning. Beskrivning av ärendet Hemkommunen ska enligt skollagen 10 kap 37 lämna bidrag till fristående grundskola i form av grundbelopp och vid behov tilläggsbelopp. Bidraget år 2013 var kr/barn för år 1-6 och för år 7-9 var det kr/barn. Huvudmän får överklaga en kommuns bidragsbeslut avseende fristående grundskola och fristående fritidsklubb hos en allmän förvaltningsdomstol enligt skollagen 28 kap 5 punkt 2. Det gäller både grundbelopp och tilläggsbelopp. Det innebär att domstolen kan pröva och fastställa bidragets storlek. Beslutsunderlag Bidrag på lika villkor Grundbelopp och tilläggsbelopp 2014, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

31 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 92 Dnr 161/ Ekonomiskt beslut 2014 Kunskapsskolan Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för 2014 till kr/elev, enligt bilaga, för Kunskapsskolan årkurs 1-6 grundskola. Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för 2014 till kr/elev, enligt bilaga, för Kunskapsskolan årkurs 7-9 grundskola. Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för 2014 till kr/elev, enligt bilaga, för Kunskapsskolan fritidsklubb. Ansökan om tilläggsbelopp kan vid behov göras för särskilt stöd eller modersmålsundervisning. Beskrivning av ärendet Hemkommunen ska enligt skollagen 10 kap 37 lämna bidrag till fristående grundskola i form av grundbelopp och vid behov tilläggsbelopp. Bidraget år 2013 var kr/barn för år 1-6 och för år 7-9 var det kr/barn. Huvudmän får överklaga en kommuns bidragsbeslut avseende fristående grundskola och fristående fritidsklubb hos en allmän förvaltningsdomstol enligt skollagen 28 kap 5 punkt 2. Det gäller både grundbelopp och tilläggsbelopp. Det innebär att domstolen kan pröva och fastställa bidragets storlek. Beslutsunderlag Bidrag på lika villkor Grundbelopp och tilläggsbelopp 2014, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

32 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 93 Dnr 162/ Ekonomiskt beslut 2014 Ärlaskolan Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp för 2014 till kr/barn, enligt bilaga, för Ärlaskolans förskoleklass. Ansökan om tilläggsbelopp kan vid behov göras för särskilt stöd eller modersmålsundervisning. Beskrivning av ärendet Hemkommunen ska enligt skollagen 9 kap 19 lämna bidrag till fristående förskoleklass i form av grundbelopp och vid behov tilläggsbelopp. För grundskolan återfinns motsvarande lagtext i skollagen 10 kap 37. Bidraget år 2013 var kr/barn för förskoleklass samt kr/barn för år 1-6. Huvudmän får överklaga en kommuns bidragsbeslut avseende fristående förskoleklass och fristående grundskola hos en allmän förvaltningsdomstol enligt skollagen 28 kap 5 punkt 2. Det gäller både grundbelopp och tilläggsbelopp. Det innebär att domstolen kan pröva och fastställa bidragets storlek. Beslutsunderlag Bidrag på lika villkor Grundbelopp och tilläggsbelopp 2014, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

33 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 94 Dnr 141/ Barnomsorg på obekväm arbetstid Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beviljar kvällsomsorg kl under perioden 7 januari 13 juni Därefter ska försöksperioden utvärderas. Barn- och utbildningsnämnden garanterar ej omsorg vid aktuellt tillfälle om uppgift om behovet lämnas kortare tid än två veckor före tidpunkten för behovet. Kostnaden för kvällsomsorgen belastar kostnadsställe Barn- och utbildningsnämnden rekommenderar arbetsgivaren Vingåkers kommun att när det är möjligt schemalägga den sökandes arbetstid inom intervallet på vardagar. Beskrivning av ärendet Ansökan om barnomsorg vissa kvällar och helger har inkommit. Nuvarande rutiner för barnomsorg på obekväm arbetstid behandlades senast och innebär att förskolornas ordinarie öppettider är vardagar mellan och Familjer med behov av omsorg under andra tider lämnar in en ansökan till barn- och utbildningsnämnden för individuell prövning. Det är ett starkt önskemål från staten att barnomsorg ska tillhandahållas även på obekväm arbetstid när föräldrar är i behov av detta för sitt arbete eller studier. Detta är även Vingåkers kommuns viljeinriktning. Behovet i nuläget är dock inte så stort att det motiverar att någon förskola stadigvarande har öppet utökad tid eller även har nattomsorg. Ordföranden föreslår att beslutet även omfattar datum för en försöksperiod med tidsramar, en utvärdering efter försöksperiodens slut samt vilket kostnadsställe kvällsomsorgen ska belasta. Utskottet enas om att till nämnden föreslå kvällsomsorg kl under försöksperioden 7 januari-13 juni 2014, en utvärdering efter försöksperiodens slut samt att kostnadsställe ska vara Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

34 Vingåkers kommun TJÄNSTEUTLÅTANDE Barn-och utbildningsnämnden 1 (2) Datum Barnomsorg på obekväm arbetstid - individuell prövning NN Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar kvällsomsorg beviljas, omsorg vid aktuellt tillfälle garanteras ej om uppgift om behovet lämnas kortare tid än två veckor före tidpunkten för behovet, nämnden rekommenderar arbetsgivaren Vingåkers kommun att när det är möjligt schemalägga den sökandes arbetstid inom intervallet på vardagar. Sammanfattning Ansökan om barnomsorg vissa kvällar och helger har inkommit från NN. Nuvarande rutiner behandlade senast BoV 76 innebär att förskolornas ordinarie öppettider är vardagar mellan och Familjer med behov av omsorg under andra tider lämnar in en ansökan till barn och utbildningsnämnden för individuell prövning. Det är ett starkt önskemål från staten att barnomsorg ska tillhandahållas även på obekväm arbetstid när föräldrar är i behov av detta för sitt arbete eller studier. Detta är även Vingåkers kommuns viljeinriktning. Behovet i nuläget är dock inte så stort att det motiverar att någon förskola stadigvarande har öppet utökad tid eller även har nattomsorg. Barn-och utbildningsftjrvalfningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 o Tel vx ' Fax E-post: bou@vingaker.se Pg g

35 Vingåkers kommun Ärendets beredning Ansökan om barnomsorg på obekväm arbetstid har inkommit från NN. Hon vikarierar inom socialpsykiatrin, med Vingåkers kommun som arbetsgivare och har inte fasta arbetstider/ schema. Bakgrund NN uppskattar sitt behov av barnomsorg på obekväm arbetstid till varannan/var tredje helg, samt 2-3 kvällar i veckan. De sista veckorna har hon arbetat två timmar efter förskolans stängning måndag-torsdag samt en dag per helg. Tidigare har det varit mindre och hon förväntar sig att det åter kommer att minska. Hon uppskattar sin totala arbetstid till timmar/månad. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningens ståndpunkt är att familjer, som för sitt arbete är beroende av Barnomsorg på andra tider än förskolornas ordinarie ska få det. Eftersom det är få familjer som anmält behov och olika delar av kommunen berörs vid olika tidpunkter bedömer vi det som mindre lämpligt att besluta att en viss förskola alltid har förlängt öppethållande. En individuell prövning är lämplig för att kunna anpassa beslutet till det enskilda fallet. Vid nattomsorg kan det vara lämpligt att någon utövar tillsyn av barnet i hemmet, om bara en familj är aktuell. I andra fall bedömer vi det som lämpligast att tillsynen sker på någon av våra förskolor och att schemaläggning görs utifrån det aktuella behovet. Det är många föräldrar som har sjukvikariat och rings in som vikarie vid behov, men kommunen kan inte garantera att personal finns att tillgå på obekväm arbetstid om uppgift om behovet inte lämnats senast två veckor i förväg. Timmarna bör läggas utöver nyckeltalet för ordinarie personaltäthet på förskolan och belasta kostnadsställe 6035, så berörd förskola inte belastas för extrakostnaden. Konsekvenser Barnomsorg på obekväm arbetstid medför en extrakostnad för kommunen, men Servicen är motiverad för att familjer ska kunna arbeta på obekväma arbetstider. Svårigheten ligger i osäkerheten när behov kommer att uppstå och att med kort varsel kunna ordna omsorgen. VINGAKERS KOMMUN Barn-och utbildningsförvaltningen Lena Furen Barn-och utbildningschef Agneta Lundström Utredare/planerare

36 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 95 Dnr 114/ Förslag på ändrad avgift för Kulturskolan Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att följande modell tillämpas: kr/termin för musikundervisning, från och med tredje barnet i familjen ingen avgift kr/termin för gruppundervisning, 60 eller 90 minuter kr/termin för instrumenthyra Beskrivning av ärendet Med anledning av det ekonomiska läget har barn- och utbildningsnämnden gett Kulturskolan i uppdrag att se över möjligheterna att höja avgiften för de verksamheter som Kulturskolan bedriver. Ärendet behandlades på barn- och utbildningsnämndens sammanträde och skickades vidare till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen återremitterade det för förtydligande av syftet med förändringen, då den endast förväntas ge en marginell ökning av intäkterna. Syftet med förslaget är att förenkla avgiftssystemet samtidigt som det ger något mer intäkter. Det gynnar familjer med många barn, eftersom ingen kursavgift tas ut från och med 3:e barnet. Förvaltningen bedömer att den som har råd att ha ett barn i verksamheten oftast har råd att betala fullt ut för två barn. Att syskonrabatt slopas beror på att många familjer inte är traditionella kärnfamiljer och att det medfört att det är svårt att dra en gräns för vilka barn som är syskon. Den genomsnittliga kursavgiften i landet ligger på 600 kr. Höjning av avgiften förväntas enligt översynen inte vara det mest effektiva sättet att hantera den uppkomna situationen. Den genomsnittliga kursavgiften i landet är 600 kr, det vill säga samma som vår kommuns. En bieffekt av att höja avgiften skulle förmodligen bli att färre elever sökte sig till undervisningen. Antagligen blir det barn i familjer med ansträngd ekonomi som tvingas avstå. Detta skulle bidra till en oönskad segregering. I stället föreslås en förändring av debiteringsmodellen som medför en viss ökning av intäkterna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

37 VK101S v , TJÄNSTEUTLÅTANDEkulturavg2.do c TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Barn- och utbildningsnämnden 1 (2) Komplettering till utredning gällande avgifter till Kulturskolans frivilliga verksamhet Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige Nedanstående modell tillämpas 600 kr/termin för musikundervisning; från och med tredje barnet i familjen ingen avgift. 450 kr/termin för gruppundervisning, 60 eller 90 minuter 300 kr/termin för instrumenthyra Sammanfattning Med anledning av det ekonomiska läget har Barn- och utbildningsnämnden gett Kulturskolan i uppdrag att se över möjligheterna att höja avgiften för de verksamheter som Kulturskolan bedriver. Ärendet behandlades på Barn- och utbildningsnämnden den 18 september BoU 63. Förslaget skickades vidare till Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen återremitterade det för förtydligande av syftet med förändringen, då den endast förväntas ge en marginell ökning av intäkterna. Syftet med förslaget är att förenkla avgiftssystemet samtidigt som det ger något mer intäkter. Det gynnar familjer med många barn, eftersom ingen kursavgift tas ut från och med 3:e barnet. Förvaltningen bedömer att den som har råd att ha ett barn i verksamheten oftast har råd att betala fullt ut för två barn. Att syskonrabatt slopas beror på att många familjer inte är traditionella kärnfamiljer och att det medfört att det är svårt att dra en gräns för vilka barn som är syskon. Den genomsnittliga kursavgiften i landet ligger på 600 kr. Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

38 Verksamhet Ny avgift Effekt Kurser i musik 600 kr/termin kr Syskon 600 kr/termin kr från tredje barnet ingen avgift Gruppundervisning 60 min 450 kr kr Gruppundervisning 90 min 450 kr kr Instrumenthyra 300 kr 0 Summa ökning/år kr 2 (2) Höjning av avgiften förväntas enligt översynen inte vara det mest effektiva sättet att hantera den uppkomna situationen. Den genomsnittliga kursavgiften i landet är 600 kr, dvs samma som vår kommuns. En bieffekt av att höja avgiften skulle förmodligen bli att färre elever sökte sig till undervisningen. Antagligen blir det barn i familjer med ansträngd ekonomi som tvingas avstå. Detta skulle bidra till en oönskad segregering. I stället föreslås en förändring av debiteringsmodellen som medför en viss ökning av intäkterna. Verksamhet Musikkurser min 20 min/vecka Syskon, kurser i musik min 20 min/vecka Gruppundervisning 60 min/vecka Gruppundervisning 90 min/vecka Instrumenthyra Nuvarande avgift 625 kr/termin 313 kr/termin 400 kr/termin 500 kr/termin 300 kr/termin Ärendets beredning Barn- och utbildningsnämnden har gett Kulturskolan i uppdrag att se över möjligheterna att höja avgifterna för de verksamheter som Kulturskolan bedriver. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen delar utredarens uppfattning att en generell höjning av avgiften medför oönskade bieffekter. Förvaltningen ställer sig positiv till förslaget till förändrad debitering. VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Lena Furén Barn- och utbildningschef

39 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 96 Dnr 121/ Arbetsmiljömätning 2013 Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens arbetsplaner för att förbättra arbetsmiljön. Beskrivning av ärendet En arbetsklimatmätning har under våren genomförts bland kommunens anställda. Kommunstyrelsen uppdrog , Ks 114, åt nämnderna att under hösten tillse att respektive förvaltning till nämnden avlämnar rapport avseende enheternas upprättade handlingsplaner för att därefter i samlat dokument redovisas till kommunstyrelsen. Direktivet är att samtliga enheter ska välja ut 2-3 områden som man ska koncentrera sig på för att nå förbättringar. Enheternas arbete ska samlas ihop på förvaltningsnivå för att redovisas till respektive nämnd för vidare rapport till kommunstyrelsen. De områden som barn- och utbildningsförvaltningen väljer som förbättringsområden är arbetsbelastning och arbetsmiljö. Beslutsunderlag Handlingsplan från barn- och utbildningsförvaltningen, Kommunstyrelsen, Justerandes sign Utdragsbestyrkande

40 VK300S v , Handlinsplan Medarbetarenkät 2013.doc Datum Handlingsplan utifrån medarbetarenkät 1 (2) Vår handläggare BoU-förvaltningen 1 Arbetsklimatmätning ärendets beredning En arbetsklimatmätning har under våren genomförts bland kommunens anställda. Kommunstyrelsen uppdrog Ks 114 åt nämnderna att under hösten tillse att respektive förvaltning till nämnden avlämnar rapport avseende enheternas upprättade handlingsplaner för att därefter i samlat dokument redovisas till kommunstyrelsen. Direktivet är att samtliga enheter ska välja ut 2-3 områden som man ska koncentrera sig på för att nå förbättringar. Enheternas arbete ska samlas ihop på förvaltningsnivå för att redovisas till respektive nämnd för vidare rapport till kommunstyrelsen. 2 Av barn- och utbildningsförvaltningen uppmärksammade utvecklingsområden 2.1 Arbetsbelastning Uppmärksammat behov Minska upplevelsen av för hög arbetsbelastning Vilka åtgärder behövs? Tydlig framförhållning genom tydligt kalendarium. Tydliga tidsangivelser för mötens längd. Tydlig målsättning för mötet. Ställ alltid frågan: Behövs detta möte? Tydlig arbetsfördelning vilka som bör processa en viss fråga för att få mervärde, ibland räcker det med en person. Åtgärder att genomföra Kalendarium inför varje termin, som uppdateras. Tilldelad tid är tillräcklig tid. Ärendelista med syfte. Beslut efter ställningstagande. Barn- och utbildningsförvaltningen Sävstaskolan Kärlek&Respekt Vingåkers kommun, Vingåker Källstugugatan Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

41 Uppmärksammat behov forts Vilka åtgärder behövs? Undvika att ha fler bollar i luften än vi kan hantera. Ambitionsnivån måste anpassas efter förutsättningarna. Fokus på kärnuppdraget. Åtgärder att genomföra Prioritera. Prioritera. Prioritera. Ansvar: Närmaste chef har huvudansvaret, men alla medarbetare har ett delansvar. 2 (2) 2.2 Arbetsmiljö Uppmärksammat behov Vilka åtgärder behövs? Åtgärder att genomföra Informera/kommunicera så alla känner delaktighet och får den information man behöver. Lättillgänglig kortfattad information till alla om vad som är på gång. Alltid tänka: vem kan behöva eller ha intresse av denna information. Fungerande teknik, men för stora förväntningar på att all personal kan hjälpa sig själva. Åtgärdande av arbetsmiljöproblem. Bra kompetensutveckling är på gång, men även tillräckliga supportresurser behövs. All personal kan inte vara i framkant avseende tekniska hjälpmedel. De problem som aktualiserats bör åtgärdas eller återkopplas med tidsoch handlingsplan. Medarbetare som även har till uppgift att ge kollegor support eller utbygd teknisk service inkl IT. Snabba upp processen från uppmärksammat behov till genomförda åtgärder. Ansvar: Närmaste chef har huvudansvaret, men alla medarbetare har ett delansvar. Bilagor: Förvaltningens interna handlingsplaner.

42 Hansjöskolan Handlingsplan för valda områden i medarbetarenkäten Hansjöskolans fritidshem På personalmöte i juni bestämde arbetslaget att följande punkter ska bearbetas djupare; 1. Information Vid utvärdering har framkommit att alla inte får del av PK-informationen. Det viktiga ska markeras i dokumentet. Ansvariga för att alla får dokument är Monica och Inger B. Dokumentet kopieras till alla direkt efter Pk. Uppföljning sker Planering inför skollov och andra aktiviter som involverar alla Vid utvärdering har framkommit att alla inte känner till och/eller är delaktiga i planeringar. Genom att ha PK en kväll i anslutning till skollov ökas delaktigheten. Arbetslaget bestämmer att ha ett kvällsmöte per termin, före höstlov och före sportlov. Monica, Inger B och Brittmari är ansvariga för att mötet blir av. Uppföljning på utvärderingsdag i juni Hansjöskolans förskoleklass och grundskola På K-dag i augusti valdes en punkt att fördjupa och detaljreglera, Information och beslut. 1. Information som lämnas ska ske digitalt. Här ansvarar rektor. Det ska ske kontinuerligt och följas upp under höstlovet. 2. Beslut. Innan beslut fattas ska arbetslagen diskutera på arbetslagsmöte. I vissa fall är det arbetslagen som ska enas inom sig i andra fall ska rektor fatta beslut. Detta ska ske under hela terminen och följas upp på höstlovet. 3. Utbyte av information lämnas på morgonmöte. Här ansvarar rektor och uppföljning sker vid höstlovet. 4. Utbyte av information på arbetsplatsträffar ansvarar rektor och medarbetare för. Uppföljning sker vid höstlovet 5. Utbyte av information i arbetslagen ansvarar alla för. Uppföljning sker vid höstlovet 6. Information till vikarier behöver utvecklas. Inger W uppdaterar vikariepärm och alla är anvariga för att lämna erforderliga underlag, typ korrekta scheman, till henne. Uppföljning sker vid höstlovet Högsjö förskola, fritidshem och förskoleklass På arbetsplatsmöte i augusti valde gruppen Information, mellan verksamheter. Det är problem med Skogsgläntans telefon och fritids internetuppkoppling till och från. 1. Viktigt att meddela varandra när det blir förändringar för barn som har syskon i andra verksamheter. Ring i första hand, annars maila om det går. Är det akut så får man åka upp. Alla ansvarar. Uppföljning sker på nästa utvärderingsdag. 2. Informationen till alla föräldrar behöver bli bättre. Varje avdelning ansvarar för att förbättra och visa hur. Uppföljning sker på nästa utvärderingsdag. Högsjö skola På K-dag i augusti diskuterade arbetslaget resultatet av medarbetarenkäten. Skolbyggnaden och skolgården är föremål för ombyggnad. Viktigaste området nu är Arbetsmiljö

43 1. Skapa bra undervisningsmiljöer för eleverna, trots många störande ljud. Alla hjälps åt så länge arbetet fortsätter. Uppföljning sker på K-dag i januari. 2. Ha extra uppsikt vid utevistelse på skolgården, då den är mer trafikerad än vanligt. Alla hjälps åt så länge arbetet fortsätter. Uppföljning sker på K-dag i januari.

44 Hej! På mina förskolor/fritidshem kommer vi att arbeta med arbetsbelastning/arbetsmiljö, planerings och reflektionstid. Vi kommer att på varje APT sätta av tid för att hitta nya modeller på arbetssätt som gör att vi orkar genomföra verksamheten med de tilldelade resurserna. Bland annat sjösätter vi arbetsmodellen: RUM-TEMA-Möjligheter på Kärnhuset och på Myrstacken. Med vänlig hälsning Lasse Mård

45 VK300S v , 2013 Sävsta Handlinsplan arbetsbelastning doc Datum Handlingsplan 1 (1) Vår handläggare Stefan Bohlin, stefan.bohlin@vingaker.se Handlingsplan för Sävstaskolans verksamheter Handlingsplanen är upprättad med anledning av resultat på personalenkät våren Vi har valt att fokusera på avsnittet ARBETSBELASTNING. Vi vill förbättra upplevelsen av för hög arbetsbelastning genom följande åtgärder: Mål Hur Ansvarig När Uppföljning Minska upplevelsen av för hög arbetsbelastning Tydlig framförhållning genom ett välplanerat kalendarium för ht Rektor Minska upplevelsen av för hög arbetsbelastning Minska upplevelsen av för hög arbetsbelastning Minska upplevelsen av för hög arbetsbelastning 2013 Genom att utveckla mötesstrukturerna. Dagordningar för möten med tydliga tidsangivelser för mötets längd. Tydlig målsättning för mötet. Den ständiga frågan: Behövs detta möte? Genom att inrätta arbetsgrupper med tydliga arbetsbeskrivningar Gemensamt ansvar för rättning av nationella prov Rektor Sammankallande till möten Rektor Rektor Lärare åk 1-3 Lärare åk Barn- och utbildningsförvaltningen Sävstaskolan Kärlek&Respekt Vingåkers kommun, Vingåker Källstugugatan Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

46 Handlingsplan 2013 utifrån psykosocialenkät ÄRIPA VAD* HUR VEM NÄR Uppföljn Resurser kommentar Fråga 23: Tekniken fungerar bra, men vi saknar support och kompetens/kunskap Externt: Kompetensutveckling både i tekniskt handhavande och tankar om didaktiskt utövande BoU kontinuerlig t Dec 2013 Komp.utv. budget Internt: 1.kompetensutveckling 1.egna resursperso ner 1 avsätta tid på Ap möten Vecka 44 1 tid 2.kunna skriva ut från 2 IT 2 snarast Vecka kunskap Ipad i kopiatorn 3. skrivbord till Ipad 2. Rektor Vecka budget Fråga 8: Vi är bra men vill bli ännu bättre Externt: - egen driftbudget Internt: 1 Prioritera pedagogiken genom pedagogiska planeringsträffar BoU Lå 2014 Efter budgeten samverka ts 1. rektor Vecka 44 Skapa tid I dagsläget har endast IP egen elevbudget. Övrig elevbudget är fördelad till hemskolan 2 fördela talutrymmet lika 2. rektor/ samtliga Vecka 44 Öka delaktigheten 3 1:a timmen är IFO deltagande 3. rektor/ifo Vecka 44 Delge varandra information 4 dela med oss av våra olika kompetenser i planeringar 4. medarbetar e Vecka 44 I gruppen finns so, ma/no och språkkompetens er hos olika medarbetare 5 fast dagordning 5. rektor/ Eleonor Vecka 44 t.ex pedagogik, arbetsmiljö, information osv VAD anges i uppgiven angelägenhetsgrad av medarbetarna på de olika enheterna Arbetsprocessen har varit att samtliga medarbetare har arbetat i par och fått prioritera de 2 till 3 viktigaste punkterna att arbeta med. Därefter har vi sammanställt de viktigaste punkterna på enheten och tillsammans funderat kring åtgärder.

47 Handlingsplan 2013 utifrån psykosocialenkät Mn/Sjöstugan VAD* HUR VEM NÄR Uppföljn Resurser kommentar Fråga 4: Upplevelsen är att arbetsmiljöfrågorna inte prioriteras av förvaltningen Externt: - att lyfta problem återkopplas med tidsoch handlingsplan Fc kontinuerligt Varje samverkan Behovs anpassat Finns budget för de arbete på förvaltningsnivå Internt: - att alla har ett ansvar att vara medvetna och framföra behov samtliga AP-möten Varje AP Tilldelad budgetram Det enheten inte ka lösa förs fram till förvaltningen genom samverkansmöten o skyddsrond Fråga 9: Vi upplever att vi inte hinner prata med/överlämna information till varandra i vardagsarbetet som t.ex. inför hämtning av barn Fråga 18: Sjöstugans medarbetare upplever/konstaterar ett flertal brister i den fysiska arbetsmiljön så som Dålig luftkvalitet (byta filter), svåra arbetsställningar och farlig belysningsarmaturer (rasar ner) Externt: 1. Utökad personalresurs Internt: 1.avdelningsrepresentant möte en gång/vecka 2. walki talkies för snabb kommunikation mellan avdelningarna 3. avsatt tid för avdelningsmöten 4. anteckningsbok för överlämnade av information Externt: - att lyfta problem återkopplas med tidsoch handlingsplan 1. luftkvalitet byte av filter 1.Kf/Fc I kommande budgetarbete inför Utökad personal budget 1.rektor ht 2013 Vecka 44 Tid 2.rektor ht 2013 Vecka 44 /alternativt 2014 budget 3.rektor ht 2013 Vecka 44 Tid 4 rektor/ medarbet are ht 2013 Vecka 44 Nuvarande driftbudget Fc kontinuerligt Varje samverkan Vingåker shem - men vem betalar? Budget finns inte inom enheten för detta ändamål Behovs anpassat snarast Vecka 44 Kunskap och medel/ budget I dagsläget anges et nyckeltal som inte stämmer med verkligehten Vi har svårt att finn för planeringar och gemensamt informationsutbyte pga liten personalbudget Påverkar allmän tillståndet (trötthet)

48 2a) arbetsställningar sätta in toaletter och handfat som är anpassade för barnen 2b) arbetsställningar skärmtaksytan är för liten för de små barnen som behöver sova ute, vilket gör att medarbetarna lyfter snett då de trixar med platserna 4. belysning raster saknas och lysröret sitter fast med två små piggar Internt: ergonomiutbildning Vingåker shem - men vem betalar? Budget finns inte inom enheten för detta ändamål Vingåker shem - men vem betalar? Budget finns inte inom enheten för detta ändamål Vingåker shem - men vem betalar? Budget finns inte inom enheten för detta ändamål Arbetsmiljöutbildn. Höstterminen 2013 Höstterminen 2013 December 2013 December 2013 Kunskap och medel/ budget Kunskap och medel/ budget snarast Vecka 44 Kunskap och medel/ budget Gärna kommunöver gripande enl. modellen för brandutbildni ng alternativt inom varje enhets ram (mycket dyrare) Personalavdelningen alternativt rektor/arbe tsmiljöutbil dning Budgetmed el för föreläsare och personaltid (kan ske på Ap tid) Kan ge upphov till arbetsskador Kan ge upphov till arbetsskador Farligt för både bar och arbetstagare VAD anges i uppgiven angelägenhetsgrad av medarbetarna på de olika enheterna Arbetsprocessen har varit att samtliga medarbetare har arbetat i par och fått prioritera de 2 till 3 viktigaste punkterna att arbeta med. Därefter har vi sammanställt de viktigaste punkterna på enheten och tillsammans funderat kring åtgärder

49 Fråga 14: Medarbetarna önskar att rektor har mer tid Att vara närvarande i verksamheten. Handlingsplan ht 2013 utifrån psykosocialenkät Marmorbyns skola VAD* HUR VEM NÄR Uppföljn. Resurser kommentar Externt: Fc Lå 2013/2014 Vt 2014 Utökad Utökad rektorsresurs rektors Internt: Omfördelning av resurser inom ram Funktion Rektor: förskolan förskoleklas s, fritidshem grundskola (1-6) Alva 1o 2 IP Äpplet Elevhälsa *en dag i ve förvaltnings Andel 0,10 0,05 0,05 0,30 0,135 0,135 0,13 0,10 ckan är dag = 20% resurs rektor Lå 2013/2014 Vt 2014 Utökat administrativ t stöd på plats Fråga 4: Upplevelsen är att arbetsmiljöfrågorna inte prioriteras av förvaltningen Externt: - att lyfta problem återkopplas med tidsoch handlingsplan Fc kontinuerligt Varje samverkan Behovs anpassat Finns budget för detta arb på förvaltningsnivå Internt: - att alla har ett ansvar att vara medvetna och framföra behov samtliga AP-möten Varje AP Tilldelad budgetram Det enheten inte kan lösa fram till förvaltningen gen samverkansmöten och skyddsrond Fråga 18: Medarbetarna upplever flera fysiska arbetsmiljö- frågor som behöver förbättras Externt: - att lyfta problem återkopplas med tidsoch handlingsplan 1. Fukt/-skador Vingåkers hem - men vem betalar? Budget finns inte inom enheten för detta ändamål Fc kontinuerligt Varje samverkan Behovs anpassat snarast Vecka 44 Kunskap och medel/ budget Påverkar allmän tillstånde (trötthet, allergier)

50 2. avsaknad av arbetsplatser BoUinvestering 3 Nedslitet Vingåkers hem - men vem betalar? Budget finns inte inom enheten för detta ändamål 4 trångbott Vingåkers hem - men vem betalar? Budget finns inte inom enheten för detta Internt: utbildning ändamål Arbetsmiljöutbildn. snarast Vecka 44 medel/ budget Lå 2013/2014 Vt 2014 medel/ budget snarast Vt 2014 medel/ budget Gärna kommunöverg ripande enl. modellen för brandutbildnin g alternativt inom varje enhets ram (mycket dyrare) Personalavdelningen alternativt rektor/arbet smiljöutbild ning Budgetmede l för föreläsare och personaltid (kan ske på Ap tid) Svårt för lärarna att arbeta med gemensamt planeringsarbete på arbetsplatsförlagd tid, då det saknas arbetsplatser för detta En fin skola signalerar att skolan, med elever och lärare, är viktiga. En vacker miljö påverkar oss alla positivt VAD anges i uppgiven angelägenhetsgrad av medarbetarna på de olika enheterna Arbetsprocessen har varit att samtliga medarbetare har arbetat i par och fått prioritera de 2 till 3 viktigaste punkterna att arbeta med. Därefter har vi sammanställt de viktigaste punkterna på enheten och tillsammans funderat kring åtgärder.

51 Vingåkers kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Ks 114 Dnr 85/ Arbetsklimatmätning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt nämnderna att under hösten tillse att respektive förvaltnillg till nämnden avlämnar rapport avseende enheternas upprättade handlingsplaner för att därefter i ett samlat dokument redovisas till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet En arbetsklimattnätning har genomförts under våren hos samtliga kommunens anställda. Svarsfrekvensen blev 72 %. Resultatet av mätnillgen har sammanställts och det sarulade kommunresultatet har delgetts samtliga chefer vid ett möte den 17 maj. Resultat finns även på förvaltnillgs- och enhetsnivå och har kommunicerats eller ska kommuniceras ut till de anställda för vidare diskussion om hur man ska arbeta vidare med handlingsplaner för att nå förbättringar där så erfordras. Direktivet är att samtliga enheter ska välja ut 2-3 områden som man ska koncentrera sig på för att nå förbättringar. Enheternas arbeta ska sarulas ihop på förvaltnillgsnivå för att redovisas till respektive nämnd för vidare rapport till kommunstyrelsen. Personalutskottet föreslår att kommunstyrelsen uppdrar åt nämnderna att under hösten tillse att respektive förvaltnillg till nämnden avlämnar rapport avseende enheternas upprättade handlingsplaner för att därefter i ett samlat dokument redovisas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Arbetsklimatrnätnillg 2013, spindeldiagram och staplar Expediering Samtliga nämnder Utdragsbestyrkande

52 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 97 Dnr 80/ Nämndplan 2014 och planperioden Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden fastställer förslag till nämndplan 2014 och planperioden Beskrivning av ärendet Nämndplanen är ett grunddokument för nämndernas ansvarsområde och ger klara och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen består av Kommunens vision och mål, prioriterade uppdrag, kvalitetsdeklaration, omvärldsanalys och förutsättningar, kvalitetsgaranti, uppföljning, synpunktshantering, ekonomiska förutsättningar samt nyckeltal. Barn- och utbildningsnämnden tar del av förslag till nämndplan för 2014 och planperioden Planen ska fastställas av respektive nämnd efter hörande av kommunstyrelsen, som i sin tur ska granska att planen innehåller vad som behövs för att fullgöra uppdraget i den strategiska planen samt reglemente, policys och planer. Nämndplanen har sedan tidigare lämnats för hörande till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Nämndplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 och planperioden Ajournering Utskottet beslutar att ajournera sig i 30 minuter för en paus. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

53 Nämndplan för Barn- och utbildningsnämnden år 2014 och planperioden

54 1 Inledning Kommunens vision och mål Vision för Vingåkers kommun år Kommunövergripande mål Vi är stolta över att vi tar ansvar för våra resurser Vi är stolta över att leva, verka och uppleva i Vingåkers kommun Vi är stolta över att vi är företagsamma... 3 Förskoleverksamheten Skolbarnsomsorgen Förskoleklass, skola och särskola Kulturskolan Omvärldsanalys och förutsättningar Kvalitetsgaranti Kulturskolan Förskola Skolbarnsomsorg Förskoleklass, grundskola och särskola Uppföljning Internkontrollplan för år Uppföljning och utvärdering Synpunktshantering Ekonomiska förutsättningar Nyckeltal vid fastställande av nämndens budgetram Dokumentnamn Nämndplan Beslutande Barn- och utbildningsnämnden efter hörande av Ks Fastställd Senast reviderad Giltighetstid År 2014 Dokumenttyp Nämndplan Detta dokument gäller för Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden 1 Inledning Nämndplanen anger vilka prioriteringar som ska göras och vilken ambitions- och servicenivå som ska gälla inom ramen för statliga lagar och förordningar och kommunens egna styrdokument. 1

55 Barn- och utbildningsnämnden fullgör Vingåkers kommuns uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom, samt skolbarnsomsorg och den kommunala Kulturskolan. Nämnden upprättar årligen en nämndplan som på ett operativt sätt ska ange vad som ska åstadkommas och när i tiden det ska ske (vad och när). Nämndplanen utgör grunddokument för nämndernas ansvarsområde och ska i huvudsak ange klara och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen ska främst avse nästkommande år, men den kan även innehålla inriktning för år två och tre. I nämndplanen ingår även kvalitetsdeklarationer. Nämndplanen fungerar som ett uppdrag till verksamhetsorganisationen och fastställs av respektive nämnd efter hörande av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens viktigaste roll i sammanhanget är att granska att nämndplanen innehåller vad som behövs för att fullgöra uppdraget i den strategiska planen samt reglemente, policys och planer. 2 Kommunens vision och mål 2.1 Vision för Vingåkers kommun år 2020 Tillsammans tar vi, medborgare, näringsliv och kommun, ansvar för vår hälsa och gemensamma livsmiljö. Vi är stolta över att varje plats i kommunen bidrar med sin egen karaktär och historia. Vi uppmuntrar nytänkare och berömmer framgång. Vi vågar bry oss. Medborgare, näringsliv och kommun är på samma våglängd. Därför lyckas vi. Kommunövergripande mål Vi är stolta över att vi tar ansvar för våra resurser Delmål Vingåker har attraktiva arbetsgivare med en god arbetsmiljö och ett gott ledarskap 1 Vingåker är en tillgänglig kommun och erbjuder effektiv service med kvalitet 2 1 Behandlas under rubriken prioriterade målområden för barn- och utbildningsnämnden. 2 Behandlas under rubriken kvalitetsdeklaration. 2

56 Vingåker använder naturresurserna på ett effektivt och hållbart sätt 3 Vingåker ger förutsättningar för en god folkhälsa 1 Vingåker har effektiva, säkra, tillgängliga och hållbara kommunikationsmöjligheter Vi är stolta över att leva, verka och uppleva i Vingåkers kommun Delmål Vingåker är en av Sveriges bästa uppväxtkommuner 1 Vingåker erbjuder ett varierat och tillgängligt boende i attraktiva boendemiljöer Vingåker är en attraktiv besökskommun Vingåkers kommuns verksamheter styrs av medborgarperspektivet och brukarval styr vardagen 2 Vingåker erbjuder alla goda möjligheter till ett rikt kulturliv med mångfald och bredd 1 I Vingåker finns en hög grad av integration mellan kulturer Vi är stolta över att vi är företagsamma Delmål Vingåker uppmuntrar till företagsamhet och är omtalat för det goda företagsklimatet Vingåker har en god beredskap för inflyttning och nyetableringar Vingåker är en attraktiv handelsort Prioriterade uppdrag Barn och utbildningsnämndens Vision Vi växer med värdighet Vi kan Vi vill Vi vågar Därför lyckas vi 3 Behandlas under rubriken planer och program. 3

57 Mål Vi är stolta över att vi tar ansvar för våra resurser Nedanstående uppdrag gäller Barn- och utbildningsnämndens ledning Delmål: Vingåker har attraktiva arbetsgivare med en god arbetsmiljö och ett gott ledarskap Verksamhetsidè En verksamhet som bär en vision med tydliga mål ska erbjudas. Arbetsplatserna ska ha ett öppet klimat, som kännetecknas av respekt, tillit, tydlighet och höga förväntningar på varandra. Kulturen ska kännetecknas av att det är en självklarhet att ta ansvar för sig själv, verksamheten och arbetsglädjen. Fokusområden Ledarperspektivet I en demokratiskt styrd organisation är det av central betydelse att politiska beslut får ett tydligt genomslag i verksamheten och att var och en kan se sin roll i ett större sammanhang. Detta förverkligas bland annat genom att: Politisk nivå präglas av att politikerna tar ansvar för resultat, ställer relevanta frågor, inte ändrar mål och strategier för ofta. Det finns en tydlig rollfördelning samt ett förtroende mellan politiker och tjänstemän. Förvaltningen präglas av en aktiv förvaltningschef som arbetar för att skapa gott samarbetsklimat och följer upp resultaten från verksamheterna. Förvaltningschefen ger sina skolledare möjlighet att leda sin verksamhet. Skolledarnivån präglas av ledare som kan och vill utöva ett pedagogiskt ledarskap och fokuserar på läroplansuppdraget. De involveras och tar ett gemensamt ansvar för helheten när det gäller barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Medarbetarperspektivet I en kunskapsorganisation som barn- och utbildningsnämnden är medarbetarnas kompetens den viktigaste faktorn för kvalitén i verksamheterna. Det är viktigt att medarbetarna ges möjlighet till vidareutveckling utifrån verksamheternas behov. Det är viktigt att barn- och utbildningsnämnden är en attraktiv uppdragsgivare. Nuvarande medarbetare ska uppleva detta, men också tänkbara framtida medarbetare ska få den bilden av kommunen. Ledarskapet är tydligt och medarbetarna upplever att de har inflytande över arbetsplatsens utveckling. Ekonomiperspektivet God ekonomisk hushållning förutsätter såväl god ekonomistyrning på alla nivåer i organisationen som goda verksamhetsresultat. En ekonomi i 4

58 balans ger bättre möjligheter till långsiktig planering och kvalitetsutveckling. Den möjliggör önskvärda prioriteringar. Den ger verksamheten möjlighet att planera och arbeta utifrån stabila och förutsägbara förutsättningar. Varje enhet ska bedriva verksamhet inom tilldelade budgetramar. Förnyelseperspektivet Det är viktigt att verksamhetsföreträdare på alla nivåer i organisationen aktivt bevakar vad som händer i omvärlden och analyserar detta för framtida behov och utveckling. För att anpassa verksamheten till behoven krävs ett metodiskt och kontinuerligt förändringsarbete. Det är viktigt att idéer och erfarenheter hos medarbetarna tillvaratas. Uppföljningar och utvärderingar ska göras. Resultaten från dem och genomförda förbättringsprojekt diskuteras och leder till åtgärder. Forskning och personalutbildning ska stödja verksamhets- och kvalitetsutvecklingen inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Värdegrundsperspektivet Värderingar i våra styrdokument tillsammans med Vingåkers kommuns Vision 2020 fungerar som vägledning för hur vi ska ta oss an våra uppdrag. Relationer ska präglas av ett respektfullt förhållningssätt och god kommunikation. Under läsåret 2013/14 kommer hela vår kommun fokusera på ett värdegrundsarbete utifrån vår gemensamma Vision för Vingåker 2020 Uppdrag åren Skolledarna 4 ska prioritera det pedagogiska ledarskapet och insatser som genererar god undervisning/verksamhet med ökad måluppfyllelse. Målet Vi är stolta över att vi tar ansvar för våra resurser Delmålet Vingåker ger förutsättningar för en god folkhälsa Nedanstående uppdrag gäller rektorer, förskolechef för Öppna förskolan skolhälsovård, förvaltningschef och informationsansvarig Uppdrag år 2014: Verkställa målområdena i Strategin för barn- och ungdomars hälsa i Vingåker (Dnr 182/2012) Målet Vi är stolta över att leva, verka och uppleva i Vingåkers kommun 4 Med skolledare avses här rektorer och förskolechefer. 5

59 Delmålet Vingåker är en av Sveriges bästa uppväxtkommuner och delmålet I Vingåker finns en hög grad av integration mellan kulturer : Nedanstående uppdrag gäller barn- och utbildningsnämndens alla verksamheter Integration Nedanstående uppdrag gäller barn- och utbildningsnämndens alla verksamheter Verksamhetsidè Våra verksamheter ska erbjuda en verksamhet som är tillgänglig för alla barn. En verksamhet som bildar en balanserad helhet kring lärande, social fostran och omsorg. För skolan ska tyngdpunkten ligga på att förmedla kunskaper och värderingar. Alla elever ska ges en utbildning av god och likvärdig kvalitet, som ger högsta möjliga måluppfyllelse. Fokusområde Som process handlar integration om hur olika värdegrunder/kulturer kan förenas i en större helhet. Vi vill bidra till en samhällsutveckling där människor med olika uppväxtmiljö och kultur kan leva tillsammans utan diskriminering och förtryck. Våra utgångspunkter är alla människors lika värde, barnkonventionen och FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna. Uppdragen åren Implementera den fastställda introduktionsplanen för nyanlända Förvaltningens viktigaste informationsmaterial, som kan tänkas beröra nyanlända, ska finnas tillgängligt på de mest förekommande språken. Uppdragen beskrivs i övrigt under rubrikerna förskoleverksamheten, skolbarnomsorg, förskoleklass, särskola och grundskola samt kulturskolan Förskoleverksamheten Nedanstående uppdrag gäller alla medarbetare i förskolan Verksamhetsidé Vi erbjuder en verksamhet som genomsyras av förskolans läroplan. Vi har ett förhållningssätt som bygger på respekt, dialog och intresse för barnens behov och idéer. Verksamheten präglas av en syn på barn som nyfikna och företagsamma individer. Vi har pedagoger som har en tilltro till sin egen förmåga att stödja alla barn i deras lärande och utveckling. Fokusområden Styrning och ledning 6

60 Utveckling och lärande ska stå i centrum för förskolans ledarskap. Ledarskapet ska kännetecknas av en vilja och förmåga att utveckla och stimulera till hög måluppfyllelse. Förskolechefen gör planerade besök i verksamheten och ger pedagogerna återkoppling och bekräftelse 5. Lärandemiljöer Bruk av leken för att främja varje barns utveckling och lärande, ska prägla våra förskolors lärandemiljöer. Verksamheten ska ge utrymme för barnens egna planer, fantasi och kreativitet i lek och lärande såväl inomhus som utomhus. Inom- och utomhusmiljöerna ska vara utformade så att de utmanar till största möjliga måluppfyllelse. I miljön skall målet för verksamheten kunna identifieras. Medarbetarkompetens Medarbetarna utgör grunden för en hög måluppfyllelse bland barnen. Vår verksamhet kännetecknas av behörig och kompetent personal. Systematiskt kvalitetsarbete och kompetensutveckling bidrar till förbättrad verksamhet. Uppdragen 2014 En lokal matematikplan ska ha utformats på alla förskolor. Planen ska innehålla mål, framgångsfaktorer och hur uppföljning ska ske. Matematikpiloter utses på varje förskola Ett kommunövergripande nätverk för matematikutveckling skapas Reflektions- och dokumentationsarbete i någon form ska ske dagligen, tillsammans med barnen. Detta ska presenteras på ett enkelt sätt för föräldrar. Lärmiljöerna skall utformas så att de stimulerar nyfikenheten för matematik. Vid behov ska barnet ges tillgång till modern teknik. Naturvetenskap och teknik år 2015 Motsvarande ämnespiloter bör finnas inom naturvetenskap och teknik. Implementeringen av NTA-lådor som läromedel (naturvetenskap och teknik för alla) bör fortsätta i alla åldrar. 5 Den använda coaching-modellen är en typ av kollegial handledning som John Steinberg beskriver och använder sig av. 7

61 2.2 Skolbarnsomsorgen Nedanstående uppdrag gäller alla medarbetare inom skolbarnomsorgen Verksamhetsidé Vi erbjuder en verksamhet som genomsyras av läroplanen. Vi har ett förhållningssätt som bygger på respekt, dialog och intresse för barnens behov och idéer. Verksamheten präglas av en syn på barn som nyfikna och företagsamma individer. Våra pedagoger har tilltro till sin förmåga att stödja alla barn i deras lärande och utveckling. Fokusområden Lek och skapande för att utveckla barnens sociala kompetens och självständighet. Styrning och ledning Meningsfull fritid står i centrum för skolbarnsomsorgens ledarskap. Ledarskapet kännetecknas av en vilja och förmåga att utveckla, stimulera och inspirera alla medarbetare till hög måluppfyllelse. Rektor/förskolechef gör planerade besök i verksamheten och ger personalen återkoppling och bekräftelse. Lärandemiljöer Vår lärandemiljö präglas av lek, som ska främja varje barns utveckling och lärande. Barnens egna planer, fantasi och kreativitet ges utrymme såväl inomhus som utomhus. Medarbetarkompetens Lämpliga medarbetare är en förutsättning för hög måluppfyllelse bland barnen. Vår personal har utbildning för arbete på fritidshem och hög kompetens. De har ett äkta intresse för barn och ungdomar och vill bidra till deras positiva utveckling. Systematiskt kvalitetsarbete och kompetensutveckling bidrar till ständig förbättring av vår verksamhet. Allt detta bidrar till en meningsfull fritid för barnen. Uppdragen 2014 En verksamhet som bidrar till barnens sociala, emotionella, fysiska och intellektuella utveckling. Skolbarnsomsorgens verksamhet ska genomsyras av utvecklande meningsfull fritid. Detta innebär: varje barn inser vikten att värna om sin hälsa och sitt välbefinnande. varje barn utvecklar sina grov- och finmotoriska färdigheter, sin koordinationsförmåga och kroppsuppfattning 8

62 varje barn utvecklar sin förmåga och lust till kreativt skapande bland annat genom verksamhetsöverskridande teman mellan fritidshem, förskoleklass och skola varje barn utvecklar sin medvetenhet om natur och miljöfrågor varje barn utvecklar sin förtrogenhet med de svenska traditionerna och utvecklar förståelse för andra kulturer. ett utvecklande samarbete med kulturskolan i värdegrundsfrågor med fokus på vad en god kamrat är 2.3 Förskoleklass, skola och särskola Nedanstående uppdrag gäller alla medarbetare i förskoleklass, skola och särskola Verksamhetsidé Vår verksamhet styrs av läroplanen. Vi har ett förhållningssätt som bygger på respekt, dialog och intresse för elevers behov och idéer och som tar tillvara elevernas nyfikenhet och företagsamhet. Medarbetarna i vår verksamhet litar på sin förmåga att stödja alla barn i deras lärande och utveckling. Vi har höga förväntningar på skolans resultat och på alla elever. Fokusområden Styrning och ledning Kunskap, lärande och pedagogik ska stå i centrum för skolans ledarskap. Ledarskapet ska kännetecknas av en vilja och förmåga att utveckla och inspirera alla medarbetare till högsta måluppfyllelse. Rektor gör besök i verksamheten och ger pedagogerna återkoppling och bekräftelse. Lärandemiljöer Allra viktigast är samarbetet/relationen mellan elever och lärare. Personalen, eleverna, lokalerna och läromedlen skapar tillsammans lärandemiljön. Lokalerna bör vara stimulerande, trygga, fräscha, praktiska och estetiskt tilltalande. Det ska ges möjlighet till individualisering. Skolorna ska ha tillgång till bibliotek, IKT-utrustning och andra moderna läromedel. Vi strävar efter en flexibel lärandemiljö, som underlättar lärandet. Medarbetarkompetens Pedagogernas kompetens är den viktigaste faktorn för hög måluppfyllelse bland eleverna. Vår verksamhet kännetecknas av lärare som är utbildade för den aktuella åldersgruppen och de ämnen undervisningen avser. De har intresse för barn och ungdom och vill bidra till deras kunskapsutveckling. Systematiskt kvalitetsarbete och kompetensutveckling bidrar till en ständig förbättring av våra verksamheter. 9

63 Uppdragen Ökad måluppfyllelse avseende kunskaper och minskade skillnader i resultat på grund av kön. Genom tidiga förebyggande insatser och förändrat arbetssätt/förändrade lärmiljöer ska högst 10 % av eleverna i år 9 vara i behov av särskilt stöd vårterminen Trenden ska vara märkbar under hela perioden. 2.4 Kulturskolan Nedanstående uppdrag gäller medarbetare i Kulturskolan, men berör nämndens övriga verksamheter. Verksamhetsidé Kulturskolans uppdrag är att vara tillgänglig för alla barn/unga i Vingåkers kommun och ge dem möjlighet att nyttja kulturens olika former för sitt växande. Vårt förhållningssätt bygger på respekt, dialog och intresse för barns och ungas behov och idéer. Verksamheten präglas av synsättet att barn och unga är nyfikna och företagsamma. Våra pedagoger litar på sin egen förmåga att stödja alla barn och unga i deras lärande och personliga utveckling. Fokusområden FN:s konvention om barnets rättigheter, artikel 31 Barnkonventionen erkänner barnets rätt till vila och fritid, till lek och rekreation anpassad till ålder samt rätt att fritt delta i det kulturella och konstnärliga livet. Konventionsstaterna ska respektera och främja barnets rätt att tillfullo delta i det kulturella och konstnärliga livet och ska uppmuntra tillhandahållande av lämpliga och olika möjligheter för kulturell och konstnärlig verksamhet samt för rekreations- och fritidsverksamhet. Styrning och ledning Kulturella uttrycksformer och barnet ska stå i centrum för kulturskolans ledarskap. Ledarskapet ska kännetecknas av en vilja och förmåga att utveckla, stimulera och inspirera alla medarbetare till högsta måluppfyllelse samt att arbeta för en tydlig ansvarsfördelning. Kulturskolechefen ska göra planerade besök i verksamheten och ge pedagogerna återkoppling och bekräftelse utifrån cocoachingmodellen. Lärandemiljöer Vår verksamhet omfattar ett konstnärligt och socialt kulturutbud inom främst musik, dans och drama/teater och som erbjuds av pedagoger med hög kompetens. Verksamheten präglas av lustfullt långsiktigt lärande i kombination 10

64 med upplevelser med alla sinnen och utforskande av den egna kreativiteten. Vi utmanar oss själva och eleverna genom att sikta högt. Samhällsförändringar avspeglar sig i vår verksamhet. Medarbetarkompetens Medarbetarna utgör grunden för en hög måluppfyllelse bland eleverna. Vår verksamhet kännetecknas av behörig och kompetent personal med intresse för kompetensutveckling och systematiskt kvalitetsarbete i syfte att alltid förbättra vår verksamhet. Kulturskolans medarbetare har god kännedom om genus- och jämlikhetsfrågor. Uppdrag åren Utveckla i samarbete med skolan, nya former för projekt inom Skapande skola Genomföra projekt där elever från Kulturskolan i Vingåker får möjlighet att träffa elever från andra sörmländska kommuner och utbyta erfarenheter. Samordna kulturombud för kommunens skolor. Verka för att kulturskolans elever känner tillhörighet i Kulturskolan där en fast geografisk förankring finns. Rikta kulturinsatser till nysvenska barn i Vingåker. För att öka förståelsen för kulturens betydelse för barn och unga erbjuds all personal som arbetar med barn i kommunen utbildningskvällar i Kulturskolans regi. Förutom den ordinarie verksamheten genomföra verksamhet där alla barn i åldern 6-15 år kan delta. Webbaserad undervisning ska utvecklas som komplement till kommunens satsning med Tidsenligt lärande. Kartlägga elevers nöjdhet med Kulturskolans verksamheter. Omvärldsanalys och förutsättningar Människors rörlighet mellan nationer gör att vi behöver anlägga både ett globalt och lokalt perspektiv under denna rubrik. Nya strukturer vad som är rika och fattiga länder håller på att växa fram. Hög arbetslöshet, krig, naturkatastrofer eller klimatförändringar tvingar fram förändringar som påverkar de flesta länder på något sätt. Olika värderingar, inte minst religiösa kämpar om makten. Vad innebär den pågående digitaliseringen av vår tillvaro och vad för den med sig i ett längre perspektiv? Vad händer med jobben när även kvalificerade kunskapsjobb tas över av datorer och robotar? Vilka jobb kommer att efterfrågas i framtiden? Vad 11

65 innebör framväxten av den nya globala infrastruktur som framförallt Facebook, Twitter, Google och Apple skapat. På det nationella planet ser vi hur skattemedlen, av olika orsaker, får allt svårare att räcka till den hälso- och sjukvård, omsorg och skola som vi är vana vid. Urbaniseringen gör att glesbygd avfolkas och får en allt äldre befolkning, samtidigt som befolkningstrycket ökar på större städer. Den offentliga servicen styrs om på motsvarande sätt. Skolans styrdokument gör det svårt att klara kraven på verksamheten, till exempel ämnesbehöriga lärare men inte distansundervisning, och samtidigt hålla budgetramar om verksamheten är småskalig. Fyra scenarier mot framtiden 6 Det finns en betydande osäkerhet om vilken väg som leder mot framtidens samhälle. En osäkerhet är om skolan kommer att vara mer eller mindre platsbunden på 10 års sikt. Det finns möjligheter till en platsoberoende skola som följd av IT-utvecklingen, men skolans viktigaste roll imorgon kan vara att finnas som en plats för fostran, där det sociala får ökad betydelse. En annan osäkerhet handlar om lärarnas roll. Kommer läraren att ta ett fastare kommando över undervisningen, vilket är den rådande trenden i internationell forskning, eller kommer eleven att få mer eget ansvar och läraren en mer coachande roll där eleven får ett större eget ansvar? Dessa faktorer kan sammanfattas i denna modell: Platsoberoende och lärarens ansvar Platsberoende och lärarens ansvar Den virtuella superpedagogen Digitala läroverket Platsoberoende och elevens ansvar Platsberoende och elevens ansvar Lekande lärande Samarbetsskolan I det första scenariot, den virtuella superpedagogen, har lärarens auktoritet befästs i svensk skola, men skolan som fysisk plats har blivit mindre viktig. Med fast hand och med förbättrade tekniska möjligheter kan lärare anpassa elevernas utbildning i en virtuell miljö. I det andra scenariot, det digitala läroverket, är skolan fortfarande den fysiska plats dit eleverna går varje dag, men med avsevärt högre nivå på de tekniska hjälpmedlen. Läraren har stort inflytande på de metoder som används i undervisningen för varje elev, som får litet utrymme att välja och vraka bland den nya tekniken. 6 Källa: Kairos future 8 november 2011, IT och digital kompetens i skolan. Ävem rapport 2013 finns avseende framtidens Lärande och Lärare. 12

66 I det tredje scenariot, lekandets lärande, tar eleven själv kommandot över sin utbildning och lär sig på samma sätt som när de tar till sig ett nytt spel. Lärarens roll är främst att stödja och hålla koll på att eleven tar sig till nya levels. I det fjärde scenariot, samarbetsskolan, fokuserar man på elevens sociala utveckling och möjlighet att tillskansa sig kunskaper i samarbete med andra elever för att förbereda sig för det globala nätverkssamhälle där de sedan ska komma till sin rätt. En annan osäkerhet är hur ekonomiska förändringar och maktförskjutningar, nationellt och internationellt kommer att påverka utvecklingen. Hur gör vi? Frågorna är många. Hur ska vi i Vingåker och i Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden skapa en verksamhet inom ramen för styrdokument och ekonomiska förutsättningar som på bästa möjliga sätt förbereder våra barn och ungdomar för en framtid med så många osäkra faktorer? Vingåkers kommun är dessutom en liten kommun, men samarbetet i regionen kan öka. Kommunen har relativt bra pendlingsmöjligheter till större städer. Hur hanterar vi de för- och nackdelar det medför på bästa sätt? Vi behöver identifiera hot och möjligheter och planera för flexibilitet. Förmodligen kommer vi att få räkna med ett ökande antal nysvenska barn och elever och vår kanske största utmaning är att klara integrationen på ett bra sätt, utan att ge avkall på kunskapsuppdraget. En avgörande faktor är att det finns tillräckligt med personal för att kunna avsätta den tid som är nödvändig till detta viktiga arbete, oavsett övriga förutsättningar och scenarion. Vi upplever oss stå inför en omfattande samhällsförändring, där papper ersätts av digital information. Vi behöver anpassa vår undervisning utifrån detta, men hur mycket av det som tidigare var viktigt ska behållas och utvecklas vid sidan av det digitala? Våra tidigare prognoser visar på ett sjunkande barn- och elevunderlag. Nu är prognoserna mycket osäkra. Vi ser att flertalet Vingåkersungdomar inte kommer tillbaka till kommunen efter avslutade studier på annan ort, men vi ser samtidigt att ett ökande antal nysvenskar bosätter sig i kommunen. Detta kan stoppa den negativa befolkningsutvecklingen. Faktum kvarstår dock fortfarande att Vingåker, såväl som de flesta landsbygdskommuner, har en stor andel äldre och få ungdomar mellan 20 och 30 år i sin befolkning. Bland de i kommunen antagna planer och program som ska beaktas vid allt beslutsfattande är: Jämställdhetsplan Ledningspolicy Tillgänglighetsplan. 13

67 3 Kvalitetsgaranti För att synliggöra servicegrad och kvalitet i våra tjänster har nämnden tagit fram kvalitetsgarantier. En kvalitetsgaranti är dels ett löfte, dels en upplysning om vad kunder/medborgare kan förvänta sig av vår verksamhet. Allmänheten kan alltid lämna synpunkter och förslag via kommunens hemsida, Länken finns under Barn och utbildning, Synpunkter, Förslagslåda/klagomålshantering. Det går även bra att ringa eller skriva till Barnoch utbildningsförvaltningen. 3.1 Kulturskolan Detta kan du förvänta dig av oss Du erbjuds ett konstnärligt och socialt kulturutbud anpassat till behov och samhällsförändringar. Kulturskolan ger dig långsiktiga kunskaper inom respektive ämne. Du får möjlighet till individuell undervisning och undervisning i grupp. Du får verktyg att utveckla olika uttrycksätt. Du som är elev på Kulturskolan undervisas av en lärare med hög kompetens. Du som elev på Kulturskolan får möjlighet att varje år framträda i olika former inför publik. Du får delta i en gemenskap och samhörighet som har sin grund i ett demokratiskt synsätt. Du kommer att möta kunnig och engagerad personal som är lyhörd för dig och dina synpunkter. Du garanteras plats i någon av Kulturskolans verksamheter inom 6 månader från anmälningsdatum. Du behåller din plats i Kulturskolan tills du själv avanmäler dig. 3.2 Förskola Detta kan du förvänta dig av oss Ditt barn får en plats senast inom fyra månader efter anmälan. Ditt barn erbjuds individuellt anpassad inskolning. Du erbjuds utvecklingssamtal vid minst ett tillfälle per år. Du inbjuds till föräldramöte/samverkan minst en gång per år. Du får möjlighet att vara med och utvärdera verksamheten. Personalen ges kontinuerlig kompetensutveckling. 14

68 Alla förskolor har en pedagogisk verksamhet som stimulerar och utmanar barnen i deras utveckling och lärande. Barn som vistas heltid på förskolan är ute någon gång under dagen. Barn som har plats i förskola eller familjedaghem ska någon gång under dagen få möjlighet till avkoppling och vila. Vi arbetar förebyggande mot alla former av mobbing och kränkande behandling. Stöd i detta arbete är en plan mot diskriminering och kränkande särbehandling som årligen följs upp och utvärderas. 3.3 Skolbarnsomsorg Detta kan du förvänta dig av oss Barnet får en plats på fritidshemmet inom en månad efter anmälan. Du och ditt barn får vara med och utvärdera verksamheten. Personalen ges kontinuerlig kompetensutveckling. Fritidshemsbarnen ges någon gång under dagen möjlighet till avkoppling. All skolbarnsomsorg har en pedagogisk verksamhet som stimulerar och utmanar alla barn och elever i deras utveckling. Ditt barn på fritidshemmet ges möjlighet att påverka innehållet i verksamheten. Vi arbetar förebyggande mot alla former av mobbing och kränkande behandling. Som stöd har vi en plan mot diskriminering och kränkande särbehandling som årligen följs upp och revideras. 3.4 Förskoleklass, grundskola och särskola Detta kan du förvänta dig av oss Eleven får en individuell utvecklingsplan från år 1 i grundskolan, utarbetad i samverkan mellan elev, föräldrar och lärare. Eleven med föräldrar erbjuds utvecklingssamtal minst två gånger per år. Eleven med föräldrar får vara med och utvärdera verksamheten. Alla skolor har en pedagogisk verksamhet som stimulerar, stödjer och utmanar alla elever i deras utveckling Alla elever har en klasslärare eller mentor. Tillgång till skolsköterska, skolläkare, skolpsykolog och skolkurator erbjuds. Studie- och yrkesvägledare hjälper främst de äldre eleverna, men är vid behov ett stöd även för yngre elever, till exempel vid val som kan påverka framtida studie- och yrkesval. Vi arbetar förebyggande mot alla former av mobbing och kränkande behandling. Stöd i arbetet är en plan mot diskriminering och kränkande särbehandling som årligen följs upp och utvärderas. 15

69 Våra förväntningar på elever och föräldrar framgår av lokala arbetsplaner. 4 Uppföljning 4.1 Internkontrollplan för år 2014 Rutiner att följa upp år Processen för särskoleinskrivningar. Kvalitetssäkring av hela processen. Ansvarig för kvalitetssäkringen: Barn- och utbildningschefen Återrapportering till nämnd och i samband med årsredovisningen till kommunstyrelsen. Ansvarig för återrapporteringen: Barn- och utbildningschefen. 2. Kränkande behandling rutiner utifrån lagtext Kvalitetssäkring att huvudmannen får kännedom om upplevda kränkningar och att utredning och vid behov åtgärder genomförs. Ansvarig för kvalitetssäkringen: Barn- och utbildningschefen. Återrapportering till nämnd och i samband med årsredovisningen till kommunstyrelsen. Ansvarig för återrapporteringen: Barn- och utbildningschefen. 4.2 Uppföljning och utvärdering Uppföljning av nämndplan och verksamhetens uppdrag enligt nationella och internationella uppdrag sker i delårsrapport och redovisning sker i årsberättelse Redovisning sker två gånger per år (avstämning 15/3 och 15/10) av barngruppernas storlek på förskolor och fritidshem. De uppgifter som ska tas fram är: Antal inskrivna barn och fördelningen pojkar och flickor Gruppstorlek och personaltäthet Barn i omsorg på obekväma tider Män anställda på förskolor och fritidshem Andel inskrivna barn med annat modersmål än svenska samt deras språk och ålder. Kontaktpolitikerbesök i verksamheten två gånger per år. Årlig enkät till elever i årskurs 5 och 8. Vartannat år genomförs en enkät i förskola och fritidshem Rapporter angående verksamheten på nämndsammanträden, till exempel personals redovisning av projekt och annat aktuellt. I nämndens ärenden finns en stående uppföljningspunkt 16

70 5 Synpunktshantering Alla har möjlighet att lämna synpunkter och klagomål på verksamheten. I första hand kontaktas den det berör. Synpunkter kan även lämnas på vår hemsida. De kommer då att registreras på förvaltningen och barn- och utbildningschefen tar ställning till fortsatt handläggning. Inkomna synpunkter är som huvudregel offentlig handling. 6 Ekonomiska förutsättningar Anm. Skall revideras inför 2014 efter att budgetbeslut tagits. Tkr Budget 2011 Budget 2012 Plan Externa intäkter Interna intäkter Summa intäkter Externa kostnader Interna kostnader Summa kostnader Netto Ram Nyckeltal vid fastställande av nämndens budgetram Anm. Ska revideras inför 2014 efter att budgetbeslut tagits. År Förskola Personal Drift 1038 kr 1038 kr 1038 kr 1037 kr./. kost Ped omsorg 9 Personal Drift 6836 kr 6836 kr 6836 kr 6836 kr 6836 kr Fritidshem Barn/pers Uppgifterna för plan 2013 kontolleras 8 Barnschematimmar per vecka och årsarbetare, driftmedel exkl kost 9 Barnschematimmar per vecka och årsarbetare, driftmedel inkl kost 10 Antal barn per årsarbetare 17

71 Drift 1499 kr 1499 kr 1499 kr 1499 kr./. kost? Förskoleklass Barn/pers Drift 1584 kr 1584 kr 1584 kr 1584 kr 1584 kr Grundskola åk st 586 st 585 st Pers/elev 12 0,083 0,073 (ht) 0,073 0, ,073 Drift 1286 kr 1286 kr 1286 kr 1286 kr Grundskola åk st 323 st 303 st Pers/elev 14 0,084 0,084 0,080 (ht) 0,080 Sänkning? Drift 2261 kr 2261 kr 2261 kr 2261 kr 2261 kr Under några år har extra medel, strukturbidrag avsatts till små enheter. Detta upphörde år Istället kompletterades den förvaltningscentrala administrationskostnaden med 60 tkr till administration i form av telefon- och internetkostnader för enheter som inte har tillgång till kommunens växel och internetuppkoppling. I nyckeltalen för drift ingår inte lokalkostnad, kost och investeringar över kr. I Kulturskolan undervisar en heltidslärare i genomsnitt 45 elever i ämneskurs. 11 Antal barn per anställd 12 Lärarresurs per elev 13 Högsjö hade nyckeltalet 0,083 elever per lärare år Lärarresurs per elev 18

72 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 98 Dnr 163/ Sammanträdestider 2014 Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdestider för nämnden och utskottet enligt förslag från nämndservice. Beskrivning av ärendet Från nämndservice finns förslag på sammanträdestider för Utskott kl torsdagar Nämnd kl onsdagar 16/1 29/1 13/2 26/2 27/3 9/4 (+ heldag tema) 22/5 4/6 juli sammanträdesfri 14/8 27/8 (+ heldag tema) 4/9 17/9 30/10 12/11 27/11 10/12 Beslutsunderlag Förslag på sammanträdestider för 2014 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

73 VK300S v , Sammanträdestider 2014 bou.doc Datum (1) Förslag till sammanträdestider 2014 för Barn- och utbildningsnämnden och utskottet Utskott kl torsdagar Nämnd kl onsdagar 16/1 29/1 13/2 26/2 27/3 9/4 (+ heldag tema) 22/5 4/6 juli sammanträdesfri 14/8 27/8 (+ heldag tema) 4/9 17/9 30/10 12/11 27/11 10/12 Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

74 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 99 Utvärdering av kontaktpolitikerorganisation Uppdraget som kontaktpolitiker innebär att för nämndens räkning bilda sig en uppfattning om verksamheten och dess löpande utveckling inom sitt ansvarsområde. Dessa besök är en del av den kvalitetsuppföljning som nämnden bedriver. Rektor/ansvarsperson bjuder in verksamhetens kontaktpolitiker till ett besök en gång per termin. För att utvärdera arbetet med kontaktpolitikerorganisationen besvarar barn- och utbildningsnämndens ledamöter en enkät. Utifrån resultatet av enkäten kommer nämnden att i januari besluta hur det fortsatta arbetet med kontaktpolitiker ska se ut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

75 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 100 Dnr 64/ Uppföljning av verksamheten Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Ärende Skolinspektionen elevärende Marmorbyns skola Skolinspektionen har den 28 mars 2013 tagit emot en anmälan gällande en elev vid Marmorbyns skola. I anmälan uppges bland annat att eleven upplever sig utsatt för kränkande behandling samt att denne inte fått sitt behov av stöd tillgodosett. Kommunen har yttrat sig i ärendet. Anmälaren har uppgett att eleven utsatts för ytterligare kränkande behandling och att vidtagna åtgärder med anledning av elevens stödbehov inte gett avsedd effekt. Senast den 15 november 2013 ska kommunen yttra sig i ärendet. Ett yttrande är inskickat och undertecknat av ordföranden via ett delegationsbeslut. Tillsynsbesök hos Little Acorns Förvaltningschefen och barnomsorgshandläggaren har för år 2013 genomfört tillsynsbesök hos den pedagogiska omsorgen Little Acorns. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

76 VK300S v , Tillsynsbesök doc Datum Vår beteckning Tillsynsbesök (1) Protokoll Tillsynsbesök hos Little Acorns av Lena Furén och Maria Redfors Närvarande: Becca Chaney Besöket började med en rundtur inne i huset. 1. Den pedagogisk inriktning för verksamheten är språk, lokalproducerad mat. 2. Öppettider för verksamheten är ändrad till Little acorns har stängt 2 veckor under jul och 3 veckor på sommaren. Föräldrarna informeras innan de tacka ja till en plats. 3. Inga känsliga uppgifter om barn skrivs ner. Så ingen speciell förvaring krävs. 4. Vid placering från kön så har syskon förtur. 5. Som föräldrasamverkan anordnas ex. påsk- och midsommarfest. Inga utvecklingssamtal hålls. 6. Becca uppmanades att införa inkomstredovisningsblanketter, för att slippa ev. problem kring debitering. 7. Becca gör en skriftlig informationsfolder om vad de har för regler. Samt en handlingsplan vid ev. problem med föräldrar. I steg 2 eller 3 så ska förälder ta kontakt med kommun. Vid pennan Maria Redfors Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: bou@vingaker.se Pg Bg

77 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida BoU 101 Information Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till barn- och utbildningsnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Samverkansavtal för gymnasieskolan 2014 Ett samverkansavtal för gymnasieskolan 2014 har tecknats mellan Finspångs kommun, Katrineholms kommun, Norrköpings kommun, Nyköpings kommun, Oxelösunds kommun och Vingåkers kommun. Det grundas på en gemensam strävan att genom utökad samverkan erbjuda alla elever i regionen ett efterfrågeanpassat utbildningsutbud av hög kvalitet. Avtalet syftar också till att genom samverkan optimera resursanvändningen i gymnasieskolan. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

78 1(5) Samverkansavtal för gymnasieskolan Bakgrund, omfattning och syfte Samverkansavtalet grundas på en gemensam strävan att genom utökad samverkan erbjuda alla elever i regionen ett efterfrågeanpassat utbildningsutbud av hög kvalitet. Avtalet syftar också till att genom samverkan optimera resursanvändningen i gymnasieskolan. Elever inom gymnasiesärskolan omfattas inte av detta avtal. Elever på introduktionsprogrammen kan, utifrån deras individuella omständigheter, vara föremål för separata avtal mellan berörda kommuner utöver vad lagstiftningen föreskriver om andrahandsmottagande. Elever på introduktionsprogrammen omfattas inte av paragraferna 3 och 4 i detta avtal. 2 Avtalsparter Parter är de som undertecknat detta avtal. De utgör ett gemensamt samverkansområde. 3 Mottagande, urval och antagning Antagning till år 1 Program och inriktningar som respektive kommun kommer att erbjuda och där behöriga sökande ska tas emot i första hand, anges i särskilt dokument. Varje part ska årligen, senast den 1 december, uppdatera detta dokument. Kommunerna erbjuder de angivna utbildningarna inom ramen för detta samverkansavtal. Antagning till inriktningar år 2 och år 3 Urval görs med samlat betygsdokument som grund. Avslutade kurser, som ingår år 1 i det program inom vilket inriktningsvalet görs, är beräkningsgrund för meritvärdet. Elever mottagna i annan kommun än anordnarkommunen för inriktningen år 2 och år 3 erbjuds utbildning i enlighet med mottagning i andra hand. SAMVERKANSAVTAL FÖR GYMNASIESKOLAN